Skapa ny lokal (med sittplan)

Vad är detta?

Med funktionen Skapa ny lokal lägger du in en plats som din kör använder regelbundet eller en enstaka gång. När den är upplagd kan den väljas hur många gånger som helst för händelser — adress, vägbeskrivning och alla detaljer hämtas automatiskt.

Valfritt kan du direkt vid uppläggningen definiera en sittplan — t.ex. för konsertsalar där medlemmar tilldelas fasta platser. Sittplanen är ett fritt layoutverktyg: du bygger upp salen och positionerar platser, scen och utrymmen.

Så lägger du in en lokal

1. Gå till Händelser > Biljettförsäljning > Lokaler.
2. Klicka på "+ Ny lokal".
3. Fyll i grunddata:
   • Namn (t.ex. "Stadthalle Musterhausen, Stora salen")
   • Adress (gata, postnummer, ort, land)
   • Vägbeskrivning (t.ex. "Ingång västsidan, hiss till plan 1")
   • Parkeringsmöjligheter och kollektivtrafik
   • Kontaktperson på plats
4. Ladda upp ett foto (valfritt) — t.ex. entréområdet.
5. Aktivera "Ställ in sittplan" om så önskas.
6. Spara lokalen.

Ställ in sittplan

Om du har aktiverat sittplanen:

1. Välj salens form (rektangulär, halvrund, cirkel) som mall.
2. Definiera scenen (uppe, nere, vänster, höger).
3. Lägg in sittrader — antal rader och platser per rad.
4. Sätt områden för sopran, alt, tenor, bas via dra och släpp.
5. Markera särskilda platser (t.ex. solist, pianist, dirigent).
6. Spara planen.

Vid händelsen kan du sedan tilldela medlemmar direkt till platser — med visuell översikt.

Vad du vinner i händelsen

Efter uppläggningen kan du välja platsen vid händelsen och medlemmarna får automatiskt:

• Adress med kartlänk (Google/Apple Maps)
• Vägbeskrivning och anfärd
• Foto av entréområdet
• Med sittplan: deras personliga plats markerad

Behörighet

Du behöver behörigheten ensemble.edit för att lägga in nya lokaler. Som standard har ägare och körledning den åtkomsten.

Tips

• Gör fotot realistiskt — entrén ur medlemmarnas perspektiv hjälper mycket mer än ett promofoto av salen.
• Sköt vägbeskrivningen noggrant — särskilt vid bortaframträdanden med ovana lokaler blir det betydligt trevligare.
• Använd beskrivande namn som "Stadthalle Musterhausen, Stora salen" istället för bara "Stadthalle" — om du använder flera rum i samma byggnad.
• Börja sittplanen grovt — du kan förfina den när som helst. Försök inte lägga in alla 800 platser på en gång.