Utbetala biljettintäkter

Vad är detta?

I avsnittet Utbetalningar låter du intäkterna från biljettförsäljningen för en händelse överföras till det inlagda föreningskontot. Du ser transparent hur mycket som sålts, vilka avgifter som dragits och vilket belopp som faktiskt kommer fram — inklusive kvitto för bokföringen.

Så begär du en utbetalning

1. Öppna händelsen och gå till "Biljettförsäljning > Utbetalningar".
2. Se översikten: bruttoomsättning hittills, serviceavgifter, utbetalningsbart belopp.
3. Kontrollera ensemblens registrerade bankuppgifter — IBAN, kontoinnehavare.
4. Klicka på "Begär utbetalning". Vid större belopp kan styrelsens bekräftelse krävas.
5. Bekräfta begäran. Utbetalningen reserveras och utförs de närmaste dagarna.
6. Ladda ner kvittot för bokföringen — som PDF med all relevant info.

Vad du kan se

• Bruttointäkter — summan av alla betalda biljetter
• Serviceavgifter — per biljett och totalt
• Avbrutna / återbetalda beställningar med respektive återbetalt belopp
• Utbetalningsbart belopp = brutto minus avgifter minus återbetalningar
• Status för utbetalningen: begärd, under behandling, utbetald
• Kvittensnummer och bokningsdatum

Vad du kan ladda ner

• Utbetalningskvitto som PDF — för föreningens bokföring
• Detaljerad beställningslista med alla köparuppgifter, biljetter och belopp
• Avgiftsspecifikation per beställning
• Skattmässig översikt för årsbokslutet

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang på händelsen samt oftast en separat utbetalningsbehörighet (vanligen förbehållen styrelse eller kassör). I ensembleinställningarna kan du reglera vem som får begära och godkänna utbetalningar.

Före första utbetalningen måste ensemblen en gång lägga in bank- och föreningsuppgifter i ensembleinställningarna — utan bankuppgifter går ingen utbetalning.

Tips

• Vänta med utbetalningen tills retur- eller ångerfristen löpt ut — annars måste du hantera återbetalningar separat.
• Ladda ner kvittot direkt och ge det till bokföringen — interna rutiner blir enklare.
• Planera större konserter med likviditetsmarginal — utbetalningen kommer inte samma dag som konserten.
• Kontrollera bankuppgifterna regelbundet — uppdatera ändringar i föreningskontot direkt i ensembleinställningarna.
• Vid flera konserter per säsong kan du få samlad utbetalning eller en per händelse — vad som passar bokföringen bäst avgör kassören.