Duplicera eller radera lokal

Vad är detta?

Med funktionen Duplicera eller radera hanterar du livscykelns slut för en lokal. Du har två alternativ:

• Duplicera — skapa en kopia av en befintlig lokal som du använder som mall för en liknande lokal.
• Radera — ta bort en lokal slutgiltigt som inte längre används.

Båda åtgärderna nås via tre-prick-menyn eller redigeringsvyn för lokalen.

Duplicera — när är det meningsfullt?

Du duplicerar en lokal t.ex. när du:

• Har flera liknande rum i samma byggnad (t.ex. "Församlingscentrum, Sal 1" och "Församlingscentrum, Sal 2")
• Behöver en variant av samma sittplan (t.ex. konsert med/utan piano)
• Behöver en mall för nya framträdandeplatser med liknande struktur
• Vill skapa en backup av en komplex sittplan inför större ändringar

Så duplicerar du

1. Gå till Händelser > Biljettförsäljning > Lokaler.
2. Välj lokalen du vill duplicera och öppna tre-prick-menyn.
3. Klicka på "Duplicera".
4. Ange ett nytt namn (obligatoriskt — annars uppstår en konflikt).
5. Bekräfta dupliceringen. Kopian visas direkt i listan.
6. Anpassa kopian efter behov (t.ex. annat salnummer, annan sittplan).

Radera — när är det meningsfullt?

Du raderar en lokal när:

• Lokalen inte längre används permanent (t.ex. byte av repetitionslokal)
• En dubblett har uppstått (t.ex. upplagd två gånger)
• En felaktig post snabbt ska försvinna

Så raderar du

1. Öppna lokalen och klicka på "Redigera".
2. Scrolla ner och klicka på "Radera lokal".
3. Läs varningen — Chorilo visar dig hur många händelser som använder lokalen.
4. Bekräfta raderingen genom att skriva in namnet exakt.
5. Klicka på "Radera slutgiltigt". Lokalen tas bort omedelbart.

Vad som händer efter raderingen

• Befintliga händelser behåller datum- och tidsuppgifter men förlorar platsangivelsen.
• Medlemmar ser "Ingen plats angiven" i händelsen.
• Sittplanstilldelningar är förlorade.
• Kartlänkar fungerar inte längre.

Rekommendation: kontrollera före raderingen vilka händelser som påverkas och tilldela vid behov en ersättningslokal.

Behörighet

Du behöver behörigheten ensemble.edit för att duplicera eller radera lokaler. Som standard har ägare och körledning den åtkomsten.

Tips

• Hellre arkivera än radera — om du kanske behöver lokalen igen senare, döp om den (t.ex. "[Arkiv] Gamla Stadthalle") istället för att radera.
• Boka om händelserna före raderingen — kolla i händelseöversikten vilka händelser som använder lokalen och tilldela en ersättning först.
• Duplicera är också användbart vid testning — om du vill experimentera med sittplanen utan att förstöra originalet, gör en kopia för testning och överför ändringarna senare.
• Radera felaktiga poster direkt — ju längre de står i listan, desto högre risk att någon väljer dem för en händelse.