Koppla filer till händelsen

Vad är detta?

Med Koppla filer till händelsen bifogar du dokument, bilder, ljud- eller videofiler direkt till en händelse. Medlemmarna hittar allt viktigt om händelsen på ett ställe — vägbeskrivning, scenskiss, programblad, foto av klädordningen eller ljudexempel att öva på.

Så kopplar du filer

1. Öppna händelsen och klicka på "Redigera".
2. Scrolla till avsnittet "Filer" i redigeringsformuläret.
3. Klicka på "Koppla filer".
4. Välj från fillagringen — via sökning eller mappstruktur hittar du befintliga filer snabbt.
5. Eller ladda upp nya filer som sparas direkt i lagringen och samtidigt kopplas till händelsen.
6. Spara händelsen. Medlemmarna aviseras om de nya filerna.

Typiska filer på händelser

• Vägbeskrivning / lägeskarta för bortaframträdanden
• Scenuppställning med stämmornas placering
• Programblad / sångbok som PDF
• Foto av klädordningen för konserter
• Ljuddemos för förberedelse av svåra ställen
• Avtal / bekräftelse från arrangören
• Setlist / ordningsplan med moderationsdel

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera evenemang för att koppla filer till en händelse. Filen själv måste finnas i fillagringen — om den inte är uppladdad ännu behöver du dessutom uppladdningsbehörighet i respektive mapp.

Medlemmar utan Skapa & redigera evenemang ser kopplade filer endast om de också har åtkomst till mappen.

Tips

• Skapa en egen mapp per framträdande i fillagringen — då blir samlingen överskådlig även över flera år.
• Koppla filer direkt när du skapar händelsen så att medlemmarna hittar allt från start.
• Uppdatera gamla kopplingar om t.ex. vägbeskrivningen ändras — kopplingen pekar alltid på filens aktuella version.
• Använd talande filnamn som "Scenplan_Sommarkonsert_2026.pdf" i stället för "IMG_1234.pdf" — medlemmarna hittar rätt fil direkt.
• Tänk på behörigheterna för filmappen — känsliga dokument (avtal, interna anteckningar) hör hemma i en skyddad mapp.