Locaties beheren

Wat is dit?

In de locaties onderhoud je alle plaatsen waar je koor actief is — de wekelijkse repetitieruimte, het gemeenschapscentrum voor bestuursvergaderingen, de concertzaal voor optredens, het hotel tijdens het koorweekend. Eenmaal aangemaakt kun je elke locatie willekeurig vaak bij afspraken kiezen.

Per locatie sla je op:

• Naam (bijv. "Gemeenschapscentrum Sint-Maarten")
• Adres (straat, postcode, plaats, land)
• Routebeschrijving en bereikbaarheid met OV
• Parkeerinformatie
• Beschrijving van de ruimte
• Stoelplan (optioneel, voor concertzalen)
• Contactpersoon ter plaatse (bijv. huismeester, parochie)

Zo gebruik je het overzicht

1. Ga naar Afspraken > Ticketing > Locaties.
2. Je ziet alle aangemaakte locaties als lijst of kaart.
3. Klik op een locatie om details te zien of te bewerken.
4. Maak nieuwe locaties aan via "+ Nieuwe locatie".
5. Dupliceer of verwijder locaties via het driepuntsmenu per item.

Waar locaties worden gebruikt

• Afspraken: bij het aanmaken kies je een locatie uit de lijst — adres en beschrijving worden automatisch overgenomen.
• Mobiele app: leden krijgen route en routebeschrijving direct in de afspraak getoond.
• Kaartintegratie: één tik opent het adres in Google/Apple Maps.
• Stoelplannen: bij concerten kun je leden aan concrete plaatsen toewijzen.
• Statistiek: hoe vaak gebruik je welke ruimte?

Rechten

Je hebt het recht ensemble.edit nodig om locaties te beheren. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang. Andere leden kunnen locaties alleen zien (via de afspraakweergave).

Tips

• Maak terugkerende locaties meteen aan het begin aan — repetitieruimte, gemeenschapscentrum, eventueel de hoofdconcertzaal. Dat scheelt bij elke afspraak typewerk.
• Voer de routebeschrijving zorgvuldig in — vooral voor nieuwe leden is "Ingang via achterzijde" of "Bel C indrukken" goud waard.
• Voer een contactpersoon ter plaatse in, voor het geval iemand de sleutel nodig heeft of de verwarming kapot is.
• Gebruik stoelplannen alleen daar waar ze meerwaarde bieden — voor de wekelijkse repetitie meestal overdreven, voor het jaarconcert daarentegen erg handig.