Rédiger une annonce

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Rédiger une annonce, tu envoies une information à tous ou à des membres choisis de ton chœur. Les annonces sont le bon outil pour les infos qui doivent atteindre tout le monde — contrairement à une discussion, elles ne s'adressent pas à un destinataire unique mais à la communauté.

Occasions typiques pour une annonce :

• Infos de répétition — annulation de courte date, changement de salle, répétition supplémentaire
• Infos de représentation — accès, tenue, répétition générale, programme
• Organisation — nouvelles partitions de répétition, planning, sujets associatifs
• Votes — recherche de date, choix de morceau, élections de comité
• Convivial — anniversaires, fêtes, sorties

Comment rédiger une annonce

1. Ouvre la zone Annonces dans le menu principal.
2. Clique sur « Nouvelle annonce » en haut à droite.
3. Choisis le chœur — ou plusieurs, si l'annonce doit aller à plus d'un chœur.
4. Saisis un titre parlant — il apparaît dans la vue et dans la notification push.
5. Rédige le texte dans l'éditeur. Tu peux utiliser des paragraphes, listes et liens.
6. Joins au besoin des fichiers — PDF, image, Word, Excel et plus sont pris en charge.
7. Active en option un sondage et saisis les options de réponse.
8. Choisis les destinataires : tous les membres ou de manière ciblée pupitres et fonctions.
9. Publie l'annonce. Les notifications push partent immédiatement, les e-mails groupés dans les 10 minutes.

Annonce à plusieurs chœurs

Si tu diriges plusieurs chœurs, tu peux en cocher plusieurs dans la sélection. Tous les chœurs choisis reçoivent alors une annonce commune, et non une copie chacun. Cela a des conséquences à connaître :

• Les commentaires traversent les chœurs. Qui commente écrit de manière visible pour tous les chœurs concernés — avec son nom.
• Les réactions et les résultats du sondage aussi. La participation est comptée pour l'ensemble des chœurs.
• Une visibilité restreinte n'est alors pas possible. Les pupitres, les fonctions et les groupes de discussion n'existent qu'au sein d'un seul chœur. Dès que tu choisis plus d'un chœur, cette option est désactivée.
• Chacun voit que l'annonce est partagée. L'annonce indique à quels chœurs elle s'adresse et que tout le monde voit les commentaires des autres.
• Toute personne peut la modifier et la supprimer si elle en a le droit dans l'un des chœurs concernés. Dans l'application mobile, ce n'est pas encore possible pour les annonces partagées — un message s'y affiche.

Condition : tu as besoin du droit de rédiger des annonces dans chaque chœur choisi. Les chœurs sans ce droit n'apparaissent même pas dans la sélection.

Ce que voient les destinataires

Après publication, l'annonce apparaît immédiatement dans la vue Annonces. Les membres avec notifications push reçoivent en plus une notification sur leur téléphone. Dans l'e-mail récapitulatif apparaissent titre et aperçu, un clic mène directement à la vue web ou app.

Les destinataires peuvent commenter ton annonce, réagir avec un emoji, télécharger les pièces jointes et participer aux sondages.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les notifications pour rédiger une annonce. Elle est attribuée par défaut à la direction de chœur et au comité. Tu gères l'attribution dans les paramètres du chœur sous Administration > Groupes de permissions.

Conseils

• Choisis un titre clair et court — il est aussi utilisé comme objet de l'e-mail.
• Écris le point le plus important dans la première phrase, pour qu'il soit visible dans l'aperçu et la notification push.
• Utilise de manière ciblée certains pupitres comme destinataires, si seuls le soprano ou la basse sont concernés — les autres ne sont pas notifiés inutilement.
• Combine sondage et pièce jointe, par ex. pour des propositions de morceaux avec extraits de partitions en PDF.
• Ne choisis plusieurs chœurs que pour des sujets qui concernent vraiment tout le monde — un concert commun par exemple. Pour les échanges internes, une annonce par chœur reste le meilleur choix, car personne de l'autre chœur ne lit alors.

Désactiver les commentaires

Tous les messages n'appellent pas une discussion. À la création comme à la modification, tu trouves l'option Désactiver les commentaires. Une fois cochée, les membres peuvent seulement lire le message : le champ de commentaire disparaît, sur le web comme dans l'application.

Utile pour une information qui n'attend aucune réponse. Tu peux rouvrir les commentaires à tout moment : modifie le message, décoche l'option, enregistre. Les commentaires déjà présents restent visibles.