Rédiger une annonce

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Rédiger une annonce, tu envoies une information à tous ou à des membres choisis de ton chœur. Les annonces sont le bon outil pour les infos qui doivent atteindre tout le monde — contrairement à une discussion, elles ne s'adressent pas à un destinataire unique mais à la communauté.

Occasions typiques pour une annonce :

• Infos de répétition — annulation de courte date, changement de salle, répétition supplémentaire
• Infos de représentation — accès, tenue, répétition générale, programme
• Organisation — nouvelles partitions de répétition, planning, sujets associatifs
• Votes — recherche de date, choix de morceau, élections de comité
• Convivial — anniversaires, fêtes, sorties

Comment rédiger une annonce

1. Ouvre la zone Annonces dans le menu principal.
2. Clique sur « Nouvelle annonce » en haut à droite.
3. Saisis un titre parlant — il apparaît dans la vue et dans la notification push.
4. Rédige le texte dans l'éditeur. Tu peux utiliser des paragraphes, listes et liens.
5. Joins au besoin des fichiers — PDF, image, Word, Excel et plus sont pris en charge.
6. Active en option un sondage et saisis les options de réponse.
7. Choisis les destinataires : tous les membres ou de manière ciblée pupitres et fonctions.
8. Publie l'annonce. Les notifications push partent immédiatement, les e-mails groupés dans les 10 minutes.

Ce que voient les destinataires

Après publication, l'annonce apparaît immédiatement dans la vue Annonces. Les membres avec notifications push reçoivent en plus une notification sur leur téléphone. Dans l'e-mail récapitulatif apparaissent titre et aperçu, un clic mène directement à la vue web ou app.

Les destinataires peuvent commenter ton annonce, réagir avec un emoji, télécharger les pièces jointes et participer aux sondages.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les notifications pour rédiger une annonce. Elle est attribuée par défaut à la direction de chœur et au comité. Tu gères l'attribution dans les paramètres du chœur sous Administration > Groupes de permissions.

Conseils

• Choisis un titre clair et court — il est aussi utilisé comme objet de l'e-mail.
• Écris le point le plus important dans la première phrase, pour qu'il soit visible dans l'aperçu et la notification push.
• Utilise de manière ciblée certains pupitres comme destinataires, si seuls le soprano ou la basse sont concernés — les autres ne sont pas notifiés inutilement.
• Combine sondage et pièce jointe, par ex. pour des propositions de morceaux avec extraits de partitions en PDF.