Napiši sporočilo

Kaj je to?

S funkcijo Napiši sporočilo pošlješ obvestilo vsem ali izbranim članom svojega zbora. Sporočila so pravo orodje za informacije, ki morajo doseči vse — drugače kot klepet niso namenjena enemu prejemniku, ampak skupnosti.

Tipične priložnosti za sporočilo:

• Informacije o vajah — kratkoročna odpoved, menjava prostora, posebna vaja
• Informacije o nastopih — pot, oblačila, generalka, program
• Organizacijsko — nove vajne note, urnik vaj, društvene teme
• Glasovanja — iskanje termina, izbira skladbe, volitve vodstva
• Družabno — rojstni dnevi, praznovanja, izleti

Kako napišeš sporočilo

1. Odpri območje Sporočila v glavnem meniju.
2. Klikni „Novo sporočilo" zgoraj desno.
3. Izberi zbor — ali več zborov, če naj sporočilo gre več kot enemu.
4. Vnesi pomenski naslov — pojavi se v pregledu in v push obvestilu.
5. Napiši besedilo v urejevalniku. Uporabljaš lahko odstavke, sezname in povezave.
6. Po potrebi pripni datoteke — PDF, slika, Word, Excel in več so podprti.
7. Po želji vklopi anketo in vnesi možnosti odgovorov.
8. Izberi prejemnike: vsi člani ali ciljno glasovi in funkcije.
9. Objavi sporočilo. Push obvestila gredo takoj, e-pošte v 10 minutah strnjeno.

Sporočilo več zborom

Če vodiš več zborov, jih lahko pri izbiri označiš več. Vsi izbrani zbori nato prejmejo skupno sporočilo, ne kopije za vsak zbor. To ima posledice, ki jih velja poznati:

• Komentarji segajo prek meja zbora. Kdor komentira, piše vidno za vse vključene zbore — z imenom.
• Enako velja za odzive in rezultate ankete. Udeležba se šteje skupno za vse zbore.
• Omejena vidnost takrat ni mogoča. Glasovi, funkcije in klepetalne skupine obstajajo samo znotraj enega zbora. Takoj ko izbereš več kot en zbor, je ta možnost izklopljena.
• Vsi vidijo, da je sporočilo skupno. Pri sporočilu piše, katerim zborom je namenjeno in da vsi vidijo komentarje drugih.
• Urejati in brisati ga smejo vsi, ki imajo v enem od vključenih zborov ustrezno pravico. V mobilni aplikaciji to za skupna sporočila še ni mogoče — tam se namesto tega pokaže obvestilo.

Pogoj: v vsakem izbranem zboru potrebuješ pravico za pisanje sporočil. Zbori brez te pravice se v izbiri sploh ne pojavijo.

Kaj vidijo prejemniki

Po objavi se sporočilo takoj pojavi v pregledu sporočil. Člani s push obvestili dodatno prejmejo opomnik na telefon. V skupinski e-pošti se pojavita naslov in predogled, klik vodi neposredno v spletni prikaz ali aplikacijo.

Prejemniki lahko tvoje sporočilo komentirajo, reagirajo z emojijem, prenesejo priloge in sodelujejo v anketah.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje obvestil za pisanje sporočila. To je privzeto dodeljeno vodji zbora in vodstvu. Dodelitev urejaš v nastavitvah zbora pod Upravljanje > Skupine pravic.

Nasveti

• Izberi jasen, kratek naslov — uporabi se tudi kot zadeva e-pošte.
• Najpomembnejšo točko napiši v prvi stavek, da je vidna v predogledu in push sporočilu.
• Posamezne glasove uporabi ciljno kot prejemnike, če zadeva samo sopran ali bas — drugi niso po nepotrebnem obveščeni.
• Kombiniraj anketo in prilogo, npr. za predloge skladb z notnimi vzorci kot PDF.
• Več zborov izberi le za teme, ki res zadevajo vse — na primer skupni koncert. Za notranje dogovore ostaja boljša izbira eno sporočilo na zbor, saj tako nihče iz drugega zbora ne bere zraven.

Izklop komentarjev

Vsako sporočilo ne potrebuje razprave. Pri ustvarjanju in urejanju najdeš možnost Onemogoči komentarje. Če je vklopljena, lahko člani sporočilo samo preberejo — polje za komentar izgine, na spletu in v aplikaciji.

Uporabno za zgolj informativna sporočila, na katera odgovor ni potreben. Komentarje lahko kadar koli spet dovoliš: uredi sporočilo, odstrani kljukico in shrani. Obstoječi komentarji ostanejo vidni.