Faturayı kesinleştir
Kesinleştirirken fatura numarasını alır, PDF ve gerekirse e-fatura oluşturulup kaydedilir. Sonrasında artık değiştirilemez.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren
Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.
Gerekli yetki: Kasa defteri – Kayıt oluştur ve düzenle
Bu nedir?
Kesinleştir, bir taslağı geçerli bir faturaya dönüştürür. Fatura numarasını alır, PDF oluşturulur ve olası bir e-faturayla birlikte kaydedilir. Bundan sonra durumu Kesinleşti olur ve fatura artık değiştirilemez veya silinemez.
Fatura nasıl kesinleştirilir
- Korolar'ı aç, korunu seç ve Kasa defteri > Faturalar bölümüne git.
- Taslağı aç.
- Önizlemeyi bir kez daha kontrol et.
- Üstte Kesinleştir'e tıkla. Düzenleyicide düğmenin adı Kaydet ve kesinleştir.
- Sorguyu onayla. Bir mesaj verilen numarayı gösterir.
Kesinleştirdikten sonra
- PDF indir ve E-fatura (XML) her zaman kaydedilmiş dosyayı verir.
- Kayıt oluştur ile ödemenin geldiğini sonradan faturayla ilişkilendirerek kaydedersin.
- Kesinleştirme ve alacak dekontları korunun güvenlik kaydında tutulur.
Yetki
Kayıt oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var.
İpuçları
- Önce numara dizisini kur. Kendi ayarın yoksa Chorilo, her yıl yeniden başlayan
RE-%Y-%04Nkullanır. - PDF'i kendin e-postayla gönder, Chorilo faturaları göndermez.
Sık sorulan sorular
Kesinleştirirken tam olarak ne olur?▾
Chorilo numara dizisinden bir sonraki numarayı verir, PDF'i ve ZUGFeRD veya XRechnung seçiliyse e-faturayı oluşturur ve ikisini de kaydeder. Sonrasında fatura kilitlenir.
Hangi bilgiler zorunlu?▾
Alıcının adı ve en az bir kalem. ZUGFeRD ve XRechnung için ek olarak alıcının sokağı, posta kodu, şehri ve ülkesi; ayrıca fatura ayarlarından korunun tam adresi ile vergi numarası veya KDV kimlik numarası. Bir şey eksikse Chorilo bunu bildirir ve fatura taslak olarak kalır.
Sonradan bir hata fark edersem ne olur?▾
Faturayı iptal et. Chorilo tutarın tamamı için bir alacak dekontu oluşturur. Ardından yeni ve doğru bir fatura kesersin.
İki fatura aynı numarayı alabilir mi?▾
Hayır. İki kişi aynı anda kesinleştirse bile Chorilo numaraları sırayla verir.
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.