Chorilo Logo

Slutför faktura

Omvandla ett utkast till en slutförd faktura: nummer tilldelas, PDF skapas och lagras i S3-arkivet, därefter oföränderlig.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Edit

Vad är det?

Slutförande är det avgörande steget där ett utkast blir till en bindande faktura. Därefter gäller den som rättsligt bindande och är GoBD-pliktigt oföränderlig (tyska lagkrav för digital bokföring).

Så slutför du

  1. Öppna utkastet i detaljvyn.
  2. Klicka på "Slutför" i åtgärdskolumnen.
  3. Bekräfta i varningsdialogen — därefter ingen återvändo.
  4. Vänta några sekunder tills PDF:en är renderad.
  5. Ladda ner PDF:en och skicka den via e-post till kunden.

Vad händer tekniskt

  1. Hämta nummer — atomärt från er körs nummerserie (se invoice-numbering).
  2. Sätt status till "slutförd", lås fält.
  3. Rendera PDF med den valda mallen, inkl. säljar-/mottagar-/positionsdata.
  4. Skapa ZUGFeRD/XRechnung-XML (om format ≠ "Inget").
  5. Lagra PDF + XML på S3 under ensembles/{id}/invoices/{år}/{nummer}.pdf.
  6. Post i Security-Audit-Log för efterlevnad (CRA + GoBD).

Obligatoriska fält

Format Obligatoriska fält
Inget (endast PDF) Mottagarnamn, minst 1 position
ZUGFeRD / XRechnung + Mottagaradress (gata, postnummer, ort, land), säljaradress

Vid saknade obligatoriska fält blockerar Chorilo slutförandet med ett konkret felmeddelande.

Vad du inte längre kan

  • Ändra mottagare
  • Ändra positioner
  • Ändra datum
  • Ändra anteckningar
  • Radera faktura

Vad du fortfarande kan

  • Ladda ner PDF/XML, hur många gånger som helst
  • Annullera via kreditfaktura (se invoice-cancel)
  • Koppla bokning för inbetalning

Behörighet

Du behöver cashbook.edit.

Vanliga frågor

Vad innebär slutförande exakt?▾
Tre saker händer samtidigt: 1) nästa fakturanummer hämtas, 2) PDF:en renderas (inkl. ZUGFeRD/XRechnung-XML om aktiverad), 3) PDF + XML lagras på S3. Därefter är alla fält i fakturan låsta.
Vad gör jag om jag upptäcker ett fel senare?▾
Annullera i stället för att radera. Du skapar en kreditfaktura som upphäver originalfakturan och skapar sedan en ny korrekt faktura. Detta tillvägagångssätt är GoBD-enligt och spårbart i revisionsloggen.
Varför tar det några sekunder?▾
PDF:en renderas live med Chromium och laddas upp till S3. Vid stora fakturor eller brevpappersbakgrund kan det ta 5–10 sekunder.
Vilka obligatoriska fält måste vara ifyllda?▾
Mottagarnamn och minst en position. För e-faktura (ZUGFeRD/XRechnung) dessutom mottagaradress (gata, postnummer, ort, land). Saknade obligatoriska fält visas vid slutförandet.
Vad händer om PDF-renderingen misslyckas?▾
Fakturan förblir i status Utkast — inget nummer tilldelas, ingen PDF arkiveras. Du får ett felmeddelande. Vanligaste orsaken: Chromium inte tillgänglig eller mall ogiltig.
Kan jag slutföra flera fakturor samtidigt?▾
Inte via gränssnittet — varje faktura slutförs enskilt. Nummertjänsten är dock atomär med DB-lås, parallella slutföranden tilldelar garanterat olika nummer.
Var hittar jag PDF:en efter slutförandet?▾
På S3 under ensembles/{ensemble_id}/invoices/{år}/{nummer}.pdf. Via gränssnittet direktnedladdning via "Ladda ner PDF" på detaljsidan.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.