Finalizzare una fattura
Trasforma una bozza in fattura definitiva: viene assegnato il numero, generato il PDF e archiviato su S3, dopodiché diventa immutabile.
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Permesso richiesto: Cashbook › Edit
Cos'è
Finalizzare è il passaggio decisivo in cui una bozza diventa una fattura vincolante. Da quel momento è giuridicamente vincolante e immutabile secondo le GoBD (requisiti legali tedeschi per la contabilità digitale).
Come finalizzare
- Apri la bozza nella vista dettaglio.
- Clicca "Finalizza" nella colonna Azioni.
- Conferma nella finestra di avviso — dopo non si torna indietro.
- Attendi alcuni secondi, finché il PDF non viene renderizzato.
- Scarica il PDF e invialo al cliente via e-mail.
Cosa succede tecnicamente
- Estrazione del numero — atomica dalla serie numerica del vostro coro (vedi invoice-numbering).
- Stato impostato su "definitiva", campi bloccati.
- Rendering del PDF con il modello scelto, inclusi dati venditore/destinatario/voci.
- Generazione XML ZUGFeRD/XRechnung (se formato ≠ "Nessuno").
- Archiviazione PDF + XML su S3 in
ensembles/{id}/invoices/{Anno}/{Numero}.pdf. - Voce nel Security Audit Log per compliance (CRA + GoBD).
Campi obbligatori
| Formato | Campi obbligatori |
|---|---|
| Nessuno (solo PDF) | Nome destinatario, almeno 1 voce |
| ZUGFeRD / XRechnung | + Indirizzo destinatario (via, CAP, città, paese), indirizzo venditore |
In caso di campi obbligatori mancanti Chorilo blocca la finalizzazione con un messaggio di errore specifico.
Cosa non puoi più fare dopo
- Modificare il destinatario
- Modificare le voci
- Modificare la data
- Modificare le note
- Eliminare la fattura
Cosa puoi ancora fare
- Scaricare PDF/XML, quante volte vuoi
- Annullare tramite nota di credito (vedi invoice-cancel)
- Collegare una registrazione per il pagamento ricevuto
Autorizzazione
Ti serve cashbook.edit.
Domande frequenti
Cosa significa esattamente finalizzare?▾
Tre cose accadono in un colpo solo: 1) viene estratto il successivo numero di fattura, 2) il PDF viene renderizzato (incl. XML ZUGFeRD/XRechnung se attivato), 3) PDF + XML vengono archiviati su S3. Successivamente tutti i campi della fattura sono bloccati.
Cosa fare se in seguito scopro un errore?▾
Annullare invece di eliminare. Crei una nota di credito che annulla la fattura originale, poi crei una nuova fattura corretta. Questa procedura è conforme alle GoBD e tracciabile nel registro di audit.
Perché ci vogliono alcuni secondi?▾
Il PDF viene renderizzato in tempo reale con Chromium e caricato su S3. Per fatture grandi o con sfondo di carta intestata possono volerci 5-10 secondi.
Quali campi obbligatori devono essere compilati?▾
Nome del destinatario e almeno una voce. Per la fattura elettronica (ZUGFeRD/XRechnung) anche l'indirizzo del destinatario (via, CAP, città, paese). I campi obbligatori mancanti vengono mostrati durante la finalizzazione.
Cosa succede se il rendering PDF fallisce?▾
La fattura resta in stato Bozza — non viene assegnato alcun numero, nessun PDF archiviato. Ricevi un messaggio di errore. Causa più frequente: Chromium non raggiungibile o modello non valido.
Posso finalizzare più fatture contemporaneamente?▾
Non tramite l'interfaccia — ogni fattura viene finalizzata singolarmente. Il servizio numeri è però atomico con DB-lock, finalizzazioni parallele assegnano garantitamente numeri diversi.
Dove trovo il PDF dopo la finalizzazione?▾
Su S3 in ensembles/{ensemble_id}/invoices/{Anno}/{Numero}.pdf. Tramite l'interfaccia download diretto via "Scarica PDF" nella pagina di dettaglio.
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