Kaydı aç, düzenle veya iptal et

Bir kaydı aç, ilk 24 saatte ek bilgiler ekle, mutabık olarak işaretle veya gerekçeyle iptal et. Silme yoktur.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung

Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.

Gerekli yetki: Kasa defteri – Kayıt oluştur ve düzenle

Bu nedir?

Kayıtlar altında bir satıra tıkladığında kayıt yan panelde açılır. Panelin üstündeki simgeyle kaydı ayrı bir sayfa olarak açarsın. Durumu, türü, hesabı, kategoriyi, tutarı, belge numarasını, tarihi, ödeme tarafını, KDV'yi, diğer bilgileri, belgeleri ve kaydı kimin ne zaman oluşturduğunu görürsün.

Altta bir uyarı, diğer bilgileri ne kadar süre daha değiştirebileceğini veya neden artık değiştiremeyeceğini gösterir.

Ek bilgileri nasıl eklersin

  1. Korolar'ı aç, korunu seç ve Kasa defteri > Kayıtlar bölümüne git.
  2. Kayda tıkla.
  3. Altta Düzenle'ye tıkla. Bu düğme yalnızca ilk 24 saatte vardır.
  4. Üyeyi, masraf merkezini, birimi, alanı, ek alanları, notları veya işareti değiştir.
  5. Kaydet.

Bir kaydı mutabık olarak nasıl işaretlersin

Mutabık olarak işaretle'ye tıkla ve Mutabık kıl ile onayla. Böylece kaydın hesap özeti veya belgeyle uyuştuğunu belirtmiş olursun. Bundan sonra kayıt değiştirilemez, yalnızca iptal edilebilir.

Bir kaydı nasıl iptal edersin

  1. Açık kayıtta veya satırın ··· menüsünde İptal et'e tıkla.
  2. Bir gerekçe yaz. Zorunludur, en iyisi doğru kayda atıfla.
  3. İptal et'e tıkla.

Chorilo ters kaydı hemen oluşturur. Listede iki kaydın tutarı da üstü çizili görünür, kayıt açıklamasının altında her birinin diğerine atfı yer alır. İkisi de bundan sonra değiştirilemez veya yeniden iptal edilemez, belgeleri korunur.

Kayıt kapatılmış bir dönemdeyse iptal ve mutabık kılma kilitlidir. O zaman hatayı yeni bir kayıtla dengele.

Yetki

Görüntüleme: Kasa defterini görüntüle. Düzenleme ve mutabık kılma: Kayıt oluştur ve düzenle. İptal: Kayıtları sil.

İpuçları

  • Henüz netleştirmek istediğin kayıtlar için İşaretli'yi kullan. İşaretli filtresiyle onları yeniden bulursun.
  • Belgeleri sonradan da ekleyebilirsin, „Kayda belge yükle“ bölümüne bak.

Sık sorulan sorular

Tutarı neden değiştiremiyorum?▾
Kaydedilmiş bir kaydın tutarı, hesabı, tarihi, kategorisi ve kayıt açıklaması, GoBD'nin gerektirdiği gibi sabitlenmiştir. Bir şey yanlışsa kaydı iptal eder ve yenisini girersin.
Başka neyi değiştirebilirim?▾
**Diğer bilgiler** altında: bağlı üye, masraf merkezi, birim, vergi alanı, ek alanlar, notlar ve işaret. Bu yalnızca kaydı oluşturduktan sonraki ilk 24 saatte, kayıt mutabık kılınmamışsa ve kapatılmış bir dönemde değilse mümkündür.
İptal edince ne olur?▾
Bir gerekçe belirtirsin. Chorilo bunun üzerine bugünün tarihiyle ve kendi belge numarasıyla bir ters kayıt oluşturur. İki kayıt da listede kalır, eskisi **İptal edildi** durumuyla, yenisi **Ters kayıt** durumuyla, ve birbirlerine atıf yaparlar. Bunlardan hiçbiri artık bakiyeye, raporlara veya dışa aktarmalara dahil edilmez. Gerekçe, zaman ve kimin iptal ettiği kayıtta ve denetim günlüğünde yer alır.

Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.

Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.