Фиксация счёта
При фиксации счёт получает номер, создаётся и сохраняется PDF и, при необходимости, электронный счёт. После этого счёт изменить нельзя.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Кассовая книга – Создание и редактирование проводок
Что это?
Фиксация превращает черновик в действительный счёт. Он получает номер, создаётся PDF, который сохраняется вместе с электронным счётом, если он есть. С этого момента статус — Зафиксирован, и счёт нельзя ни изменить, ни удалить.
Как зафиксировать счёт
- Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Счета.
- Открой черновик.
- Ещё раз проверь предпросмотр.
- Нажми «Зафиксировать» вверху. В редакторе эта кнопка называется Сохранить и зафиксировать.
- Подтверди вопрос. В сообщении появится присвоенный номер.
После фиксации
- Скачать PDF и XML электронного счёта всегда отдают сохранённый файл.
- Кнопкой Создать проводку ты позже внесёшь поступление платежа, связанное со счётом.
- Фиксация и корректировочные счета записываются в протокол безопасности хора.
Право доступа
Тебе нужно право Создание и редактирование проводок.
Советы
- Заранее настрой нумерацию. Без собственной настройки Chorilo использует
RE-%Y-%04Nс началом заново каждый год. - Отправляй PDF сам по электронной почте, Chorilo счета не рассылает.
Частые вопросы
Что именно происходит при фиксации?▾
Chorilo присваивает следующий номер из нумерации, создаёт PDF, а для ZUGFeRD или XRechnung ещё и электронный счёт, и сохраняет всё это. После этого счёт заблокирован.
Какие данные обязательны?▾
Имя получателя и хотя бы одна позиция. Для ZUGFeRD и XRechnung дополнительно улица, индекс, город и страна получателя, а также полный адрес твоего хора и его налоговый номер или USt-IdNr. из настроек счетов. Если чего-то не хватает, Chorilo сообщит об этом, и счёт останется черновиком.
Что делать, если я заметил ошибку после фиксации?▾
Сторнируй счёт. Chorilo создаст корректировочный счёт на полную сумму. После этого создай новый, правильный счёт.
Могут ли два счёта получить один номер?▾
Нет. Chorilo присваивает номера строго по порядку, даже если два человека фиксируют счета одновременно.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.