Chorilo Logo

Zatwierdzanie faktury

Przy zatwierdzaniu faktura dostaje numer, a PDF i ewentualna e-faktura są tworzone i archiwizowane. Potem nie można już jej zmienić.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Tworzenie i edycja księgowań

Co to jest?

Zatwierdzenie zamienia szkic w ważną fakturę. Dostaje numer faktury, tworzony jest PDF i razem z ewentualną e-fakturą trafia do archiwum. Od tej chwili status to Zatwierdzona, a fakturę można już tylko anulować, nie zmienić ani usunąć.

Jak zatwierdzić fakturę

  1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Faktury.
  2. Otwórz szkic.
  3. Sprawdź jeszcze raz podgląd.
  4. Kliknij u góry Zatwierdź. W edytorze przycisk nazywa się Zapisz i zatwierdź.
  5. Potwierdź pytanie. Komunikat pokaże nadany numer.

Po zatwierdzeniu

  • Pobierz PDF i XML e-faktury zawsze dają zarchiwizowany plik.
  • Przyciskiem Utwórz księgowanie później zapiszesz wpływ płatności, powiązany z fakturą.
  • Zatwierdzenia i korekty są zapisywane w dzienniku bezpieczeństwa chóru.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja księgowań.

Wskazówki

  • Najpierw skonfiguruj zakres numeracji. Bez własnego ustawienia Chorilo używa RE-%Y-%04N z coroczną zmianą numeracji.
  • PDF wyślij sam e-mailem, Chorilo nie wysyła faktur.

Najczęstsze pytania

Co dokładnie dzieje się przy zatwierdzaniu?▾
Chorilo nadaje kolejny numer z zakresu numeracji, tworzy PDF, a przy ZUGFeRD lub XRechnung także e-fakturę, i archiwizuje oba pliki. Potem faktura jest zablokowana.
Jakie dane są obowiązkowe?▾
Nazwa odbiorcy i co najmniej jedna pozycja. Dla ZUGFeRD i XRechnung dodatkowo ulica, kod pocztowy, miejscowość i kraj odbiorcy, a także pełny adres twojego chóru oraz jego numer podatkowy lub numer VAT UE z ustawień faktur. Jeśli czegoś brakuje, Chorilo to zgłosi, a faktura pozostanie szkicem.
Co zrobić, jeśli po zatwierdzeniu zauważę błąd?▾
Anuluj fakturę. Chorilo wystawi korektę na pełną kwotę. Potem utwórz nową, poprawną fakturę.
Czy dwie faktury mogą dostać ten sam numer?▾
Nie. Chorilo nadaje numery po kolei, nawet jeśli dwie osoby zatwierdzają jednocześnie.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.