Belge tanıma (OCR ve e-fatura)
Kayıt oluştururken bir belge yükle. Chorilo e-faturaları ve taranmış belgeleri okur, tutarı, tarihi ve diğer alanları önceden doldurur.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.
Gerekli yetki: Kasa defteri – Kayıt oluştur ve düzenle
Bu nedir?
Yeni kayıt formunun en üstünde Belge alanı bulunur. Oraya bir dosya bıraktığında Chorilo en önemli bilgileri okur ve alanlara yazar. Kaydederken dosya otomatik olarak kayda belge olarak eklenir.
Bir uyarı, okumanın nasıl yapıldığını gösterir:
- E-fatura okundu — veriler yapılandırılmış olarak bir ZUGFeRD veya XRechnung dosyasından geldi
- Metin tanındı, doğruluk Yüksek, Orta veya Düşük — veriler metin tanımadan geldi
Belge tanımayı nasıl kullanırsın
- Korolar'ı aç, korunu seç, Kasa defteri'ne git ve Yeni kayıt'a tıkla.
- Belgeyi Belge alanına sürükle veya alana tıklayıp dosyayı seç.
- Tanıma bitene kadar kısa bir süre bekle.
- Önceden doldurulan tüm alanları kontrol et ve gerekirse düzelt.
- Hesabı seç ve henüz boşsa kategoriyi seç.
- Kaydı kaydet'e tıkla.
Yetki
Kayıt oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var.
İpuçları
- Alanları her zaman kontrol et, özellikle fotoğraflarda. Kaydettikten sonra tutar ve tarih değiştirilemez.
- Düz ve aydınlık fotoğraf çek, bu metin tanımayı iyileştirir.
- Tedarikçilerden e-fatura iste, bunlar en güvenilir şekilde okunur.
Sık sorulan sorular
Chorilo hangi dosyaları okuyabilir?▾
10 MB'a kadar PDF, JPG, PNG ve XML. ZUGFeRD / Factur-X (gömülü verili PDF) ve XRechnung (XML) biçimindeki e-faturaları Chorilo doğrudan okur. Diğer PDF'lerde ve fotoğraflarda metni metin tanımayla algılar.
Hangi alanlar tanınır?▾
E-faturalardan: tutar, tarih, ödeme tarafı, IBAN, referans olarak fatura numarası, kayıt açıklaması ve KDV. Fotoğraflardan ve taranmış PDF'lerden: metinde bulunabildiği ölçüde tutar, tarih, IBAN, fatura numarası ve KDV. Ayrıca Chorilo bunun gelir mi gider mi olduğunu tahmin eder.
Hiçbir şey tanınmazsa ne olur?▾
„Bu belgeden veri okunamadı“ mesajı çıkar. Alanları kendin doldur. Dosya kaydederken yine de belge olarak eklenir. Yükleme daha baştan başarısız olursa **Belgeler** altında yeniden eklersin.
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.