Chorilo Logo

Dokončanje računa

Spremeni osnutek v dokončni račun: dodeli se številka, ustvari PDF in shrani v arhiv S3, nato je nespremenljiv.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit

Kaj je to?

Dokončanje je odločilni korak, v katerem osnutek postane zavezujoč račun. Nato velja kot pravno zavezujoč in je po GoBD nespremenljiv.

Tako dokončaš

  1. Odpri osnutek v podrobnem pogledu.
  2. Klikni "Dokončaj" v stolpcu dejanj.
  3. Potrdi v opozorilnem oknu — nato ni več poti nazaj.
  4. Počakaj nekaj sekund, da se PDF renderira.
  5. Prenesi PDF in ga pošlji stranki po e-pošti.

Kaj se zgodi tehnično

  1. Potegne številko — atomarno iz številčne serije vašega zbora (glej invoice-numbering).
  2. Nastavi status na "final", zaklene polja.
  3. Renderira PDF z izbrano predlogo, vključno s podatki o prodajalcu/prejemniku/postavkah.
  4. Ustvari ZUGFeRD/XRechnung-XML (če format ≠ "Brez").
  5. Shrani PDF + XML na S3 pod ensembles/{id}/invoices/{leto}/{številka}.pdf.
  6. Vnos v Security-Audit-Log za skladnost (CRA + GoBD).

Obvezna polja

Format Obvezna polja
Brez (samo PDF) Ime prejemnika, vsaj 1 postavka
ZUGFeRD / XRechnung + naslov prejemnika (ulica, poštna številka, kraj, država), naslov prodajalca

Pri manjkajočih obveznih poljih Chorilo blokira dokončanje s konkretnim sporočilom o napaki.

Česa po tem ne moreš več

  • Spreminjati prejemnika
  • Spreminjati postavk
  • Spreminjati datuma
  • Spreminjati opomb
  • Izbrisati računa

Kaj pa še lahko

  • Prenesi PDF/XML, kolikorkrat želiš
  • Storniraj prek dobropisa (glej invoice-cancel)
  • Poveži knjižbo za prejem plačila

Dovoljenje

Potrebuješ cashbook.edit.

Pogosta vprašanja

Kaj točno pomeni dokončanje?▾
Hkrati se zgodijo tri stvari: 1) potegne se naslednja številka računa, 2) PDF se renderira (vključno z ZUGFeRD/XRechnung-XML, če je aktiviran), 3) PDF + XML se shrani na S3. Nato so vsa polja računa zaklenjena.
Kaj če kasneje odkrijem napako?▾
Storniraj namesto izbriši. Ustvariš dobropis, ki razveljavi izvirni račun, in nato ustvariš nov pravilen račun. Ta postopek je skladen z GoBD in sledljiv v dnevniku pregleda.
Zakaj traja nekaj sekund?▾
PDF se v živo renderira s Chromiumom in naloži na S3. Pri velikih računih ali pri ozadju z dopisnico lahko to traja 5–10 sekund.
Katera obvezna polja morajo biti izpolnjena?▾
Ime prejemnika in vsaj ena postavka. Za e-račun (ZUGFeRD/XRechnung) dodatno naslov prejemnika (ulica, poštna številka, kraj, država). Manjkajoča obvezna polja se prikažejo pri dokončanju.
Kaj se zgodi, če renderiranje PDF spodleti?▾
Račun ostane v statusu Osnutek — številka ni dodeljena, PDF ni arhiviran. Prejmeš sporočilo o napaki. Najpogostejši vzrok: Chromium ni dosegljiv ali predloga je neveljavna.
Ali lahko hkrati dokončam več računov?▾
Ne prek UI — vsak račun se dokonča posamično. Storitev za številke pa je atomarna z DB-zaklepom, vzporedna dokončanja zajamčeno dodelijo različne številke.
Kje najdem PDF po dokončanju?▾
Na S3 pod ensembles/{ensemble_id}/invoices/{leto}/{številka}.pdf. Prek UI neposreden prenos prek "Prenesi PDF" na strani s podrobnostmi.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.