Faturalar için numara dizisi
Fatura numaralarının nasıl görüneceğini ve sayacın ne zaman yeniden başlayacağını belirle. Chorilo kaydetmeden önce sıradaki numarayı gösterir.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis
Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.
Gerekli yetki: Kasa defteri – Fatura ayarlarını yönet
Bu nedir?
Numara dizisi, fatura numaralarının biçimini belirler. Varsayılan, her yıl yeniden başlayan RE-%Y-%04N biçimidir, örneğin RE-2026-0001. Numara ancak kesinleştirirken verilir, taslakların numarası yoktur.
Numara dizisi nasıl ayarlanır
- Korolar'ı aç, korunu seç ve Kasa defteri > Ayarlar > Faturalar bölümüne git.
- Üstten Numara dizisi'ni seç.
- Biçimi gir, örneğin
%E-%Y-%04N. - Yeniden başla altında şunlardan birini seç: Hiç sıfırlama, Yıllık (1 Ocak'ta) veya Aylık (her ayın 1'inde).
- Sonraki fatura numarası önizlemesini ve Geçerli sayaç değerini kontrol et.
- Biçimi kaydet'e tıkla.
Sayacı ayarlama
Sayacı ayarla bölümünde bir Yeni sayaç değeri girer ve Sayacı ayarla'ya tıklarsın. Sorguyu onayladıktan sonra bir sonraki fatura bu değerin bir fazlasını alır. Chorilo bu işlemi korunun güvenlik kaydında tutar.
Yetki
Fatura ayarlarını yönet yetkisine ihtiyacın var.
İpuçları
- Biçimi ilk faturadan önce belirle ve sonrasında mümkünse değiştirme.
- Mevcut bir numaralandırmayı devralıyorsan sayacı verilen son numaraya ayarla.
Sık sorulan sorular
Hangi yer tutucular var?▾
%Y yıl, %y iki haneli yıl, %m ay, %M ay adı, %d gün, %Q çeyrek, %E koro kısaltması, %K hesap kısaltması ve %N sıra numarası. %04N ile numara sıfırlarla dört haneye tamamlanır, %02N ile %09N arası mümkündür. %N biçimde mutlaka bulunmalı.
Birden fazla numara dizisi var mı?▾
Hayır, her koro için bir numara dizisi var. %K ile hesabı numaraya yazabilirsin, ama sayaç bütün faturalar için aynıdır. Alacak dekontları da numarasını bu diziden alır.
Aynı numara iki kez verilebilir mi?▾
Hayır. Chorilo numaraları kesinleştirirken kesinlikle sırayla verir, iki kişi aynı anda kesinleştirse bile.
Sayacı ayarla ne işe yarar?▾
Gerçek bir yeniden başlangıç için, örneğin önceki bir numaralandırmaya devam ediyorsan. Bir sonraki fatura, girdiğin değerin bir fazlasını alır. Fatura numaraları kesintisiz olmalı, bu yüzden sayacı dikkatle ayarla ve asla geriye alma.
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.