Fatura şablonlarını yönet
Şablonlar faturalarının görünümünü, logosunu ve metinlerini belirler. Her dilin bir varsayılan şablonu olabilir, yeni faturalarda o önerilir.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Vorlagen
Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.
Gerekli yetki: Kasa defteri – Fatura ayarlarını yönet
Bu nedir?
Bir şablon, faturanın PDF'inin nasıl görüneceğini belirler: düzen, logo, yazı tipleri ve sabit metinler. Şablonlar altında dillere göre gruplanır. Bir dilin varsayılan şablonunda Varsayılan etiketi yer alır.
Şablon nasıl oluşturulur
- Korolar'ı aç, korunu seç ve Kasa defteri > Ayarlar > Faturalar bölümüne git.
- Üstten Şablonlar'ı seç ve Yeni şablon'a tıkla.
- Şablonun adını gir ve Dili seç.
- İsteğe bağlı: Bu dil için varsayılan şablon kutusunu işaretle.
- Şablonu düzenleyicide tasarla ve yer tutucular ekle.
- Kaydet'e tıkla.
Şablonları yönetme
Düzenlemek için bir şablona tıkla. Bir şablonun ··· menüsü şunları sunar:
- Düzenle
- Varsayılan yap
- Çoğalt — bir şablonu başka bir dile aktarmak için kullanışlıdır
- Sil
Yetki
Fatura ayarlarını yönet yetkisine ihtiyacın var.
İpuçları
- Şablon yoksa fatura da yok: Şablon eksikse fatura düzenleyicisi „İlk fatura şablonunu oluştur“ uyarısını gösterir.
- Faturaları İngilizce yazıyorsan İngilizce bir şablon oluştur. Aksi halde düzenleyici „… dili için şablon yok“ uyarısı verir.
Sık sorulan sorular
Kaç şablon oluşturabilirim?▾
İstediğin kadar; Almanca, İngilizce, Fransızca, Felemenkçe, İspanyolca, İtalyanca, İsveççe ve Slovence. Her dil için bir şablon varsayılan şablon olabilir.
Yer tutucular nasıl çalışır?▾
Şablon düzenleyicide örneğin fatura numarası, alıcı, dernek adı, banka bilgileri veya kalemler için yer tutucular eklersin. Chorilo her faturada gerçek verileri yerleştirir.
Bir şablonu silersem ne olur?▾
Mevcut faturalar PDF'lerini korur. Yeni faturalar için şablon artık seçilemez.
Bir şablondaki değişiklikler eski faturaları etkiler mi?▾
Hayır. Kesinleşmiş faturalar kaydedilmiş PDF'lerini korur. Taslaklar önizlemede değişen şablonu gösterir.
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.