Crear evento

¿Qué es esto?

Con la función Crear evento registras una cita única o una serie de ensayos para tu ensemble. Los eventos aparecen automáticamente en el calendario de todos los miembros invitados, tanto en la web como en la app de Chorilo. Los miembros pueden confirmar o cancelar directamente, así sabes en todo momento quién viene y quién falta.

Tipos de evento típicos:

• Ensayo — ensayo semanal habitual o ensayo parcial puntual
• Actuación — concierto, oficio religioso, gala o concurso
• Concierto con venta de entradas — actuación con entradas online vía Chorilo
• Reunión de junta o cita organizativa — visible solo para miembros seleccionados
• Otros eventos — encuentros por cuerda, fiesta de cumpleaños, preparación de actuación

Así creas un evento

1. Abre el apartado Eventos en el menú principal.
2. Pulsa en «Nuevo evento» arriba a la derecha. En la app tocas el icono más en la barra inferior.
3. Rellena los campos obligatorios: título, fecha, hora de inicio, fin y lugar.
4. Elige los participantes: por defecto todos los miembros están invitados. Puedes seleccionar voces concretas o funciones cuando el evento solo afecte a una parte del ensemble.
5. Vincula partituras (opcional): selecciona las piezas de tu biblioteca que se vayan a cantar o ensayar.
6. Activa la repetición (opcional): semanal para ensayos regulares, mensual para reuniones de junta o un ritmo personalizado.
7. Guarda el evento. Todos los invitados reciben al instante una notificación push y, en un plazo de 10 minutos, un correo recopilatorio.

Lo que ven los miembros

Tras guardar, el evento aparece en estos lugares:

• Panel: los próximos eventos aparecen en el widget «Próximos eventos».
• Apartado Eventos: lista completa de citas pendientes y pasadas.
• App móvil, pestaña Eventos: evento con toque para abrir el detalle y botón de confirmación visible.
• Calendario personal: con la suscripción iCal los miembros pueden traer todos los eventos de Chorilo a su propio calendario (Google, Apple, Outlook).

Además, los miembros pueden comentar el evento y plantear preguntas, descargar las partituras que hayas vinculado y confirmar o cancelar su asistencia. La asistencia se puede ajustar más tarde si hace falta.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar eventos para crear nuevos eventos. Por defecto, los directores, la junta y todos los miembros con un grupo de permisos correspondiente disponen de este permiso. Los miembros sin él solo pueden ver los eventos y gestionar su propia asistencia.

Los permisos los ajustas en los ajustes del coro en Administración > Grupos de permisos.

Consejos

• Planifica los ensayos con mucha antelación — lo mejor es organizar de golpe un trimestre o un semestre. Así los miembros pueden reservar fechas importantes a tiempo y tú detectas pronto los cuellos de botella.
• Usa los ensayos parciales con criterio: si solo invitas a las voces masculinas o solo al alto, el evento solo se mostrará a esos miembros. Los demás no reciben avisos innecesarios.
• Vincula siempre las partituras que se vayan a ensayar. Los miembros pueden prepararse en casa y tienen las piezas a mano sin conexión en la app.
• Activa los recordatorios en actuaciones importantes — Chorilo envía automáticamente uno o dos días antes un recordatorio a quienes aún no han confirmado.

Si algo falla

Si no puedes crear un evento, suele deberse a una de estas causas:

• Falta de permiso: revisa tu rol en el grupo de permisos.
• Lugar no encontrado: registra el lugar previamente en Eventos > Entradas > Lugares.
• Fecha en el pasado: Chorilo impide crear eventos con fecha anterior a hoy. Solo introduce un evento del pasado si quieres registrar asistencias retroactivamente, para eso usa la función Registro retroactivo en Miembros.