Ustvari dogodek

Kaj je to?

S funkcijo Ustvari dogodek ustvariš posamezen dogodek ali cel niz vaj za svoj zbor. Dogodki se samodejno prikažejo v koledarju vseh povabljenih članov — tako na spletu kot v aplikaciji Chorilo. Člani lahko neposredno potrdijo ali odpovejo udeležbo, tako da kadarkoli vidiš, kdo pride in kdo manjka.

Tipične vrste dogodkov:

• Vaja — redna tedenska vaja ali enkratna glasovna vaja
• Nastop — koncert, bogoslužje, gala ali tekmovanje
• Koncert s prodajo vstopnic — nastop z elektronskimi vstopnicami prek Chorila
• Sestanek vodstva ali organizacijsko srečanje — vidno samo izbranim članom
• Drugi dogodki — srečanja glasovnih skupin, praznovanje rojstnega dne, priprave na nastop

Kako ustvariš dogodek

1. Odpri območje Dogodki v glavnem meniju.
2. Klikni „Nov dogodek" zgoraj desno. V aplikaciji tapni simbol plus v spodnji vrstici.
3. Izpolni obvezna polja: naslov, datum, začetek, konec in prizorišče.
4. Izberi udeležence: privzeto so povabljeni vsi člani. Ciljno lahko izbereš posamezne glasove ali funkcije, če dogodek zadeva samo del zbora.
5. Poveži note (neobvezno): izberi skladbe iz notne knjižnice, ki bodo na dogodku zaigrane ali odvajane.
6. Vklopi ponovitev (neobvezno): tedensko za redne vaje, mesečno za sestanke vodstva ali lasten ritem.
7. Shrani dogodek. Vsi povabljeni člani takoj prejmejo push obvestilo, v 10 minutah pa še skupinsko e-pošto.

Kaj vidijo člani

Po shranjevanju se dogodek pojavi na naslednjih mestih:

• Nadzorna plošča: prihajajoči dogodki se prikažejo v gradniku „Naslednji dogodki".
• Območje Dogodki: celoten seznam vseh prihajajočih in preteklih dogodkov.
• Mobilna aplikacija, zavihek Dogodki: dogodek s tapom do podrobnosti, gumb za potrditev neposredno viden.
• Osebni koledar: prek iCal naročnine si člani vse Chorilove dogodke uvozijo v lasten koledar (Google, Apple, Outlook).

Člani lahko dogodek tudi komentirajo in postavljajo vprašanja, prenesejo note, ki si jih povezal, in potrdijo ali odpovedo udeležbo. Prisotnost se lahko po potrebi naknadno prilagodi.

Dovoljenje

Za ustvarjanje novih dogodkov potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje terminov. Privzeto imajo to dovoljenje vodje zbora, vodstvo in vsi člani z ustrezno skupino pravic. Člani brez tega dovoljenja lahko dogodke samo vidijo in upravljajo lastno udeležbo.

Dovoljenja prilagodiš v nastavitvah zbora pod Upravljanje > Skupine pravic.

Nasveti

• Vaje načrtuj dolgoročno vnaprej — najbolje kar celo četrtletje ali pol leta. Tako se člani lahko zgodaj pripravijo na pomembne termine, ti pa pravočasno prepoznaš ozka grla.
• Glasovne vaje uporabljaj ciljno: če povabiš samo moške glasove ali samo alt, se dogodek prikaže samo tem članom. Ostali niso po nepotrebnem obveščeni.
• Vedno poveži note, ki se bodo vadile. Tako se člani lahko pripravijo že doma in imajo skladbe na poti brez povezave v aplikaciji.
• Pri pomembnih nastopih vklopi opomnike — Chorilo dan ali dva pred dogodkom samodejno pošlje opomnik vsem, ki še niso potrdili.

Če gre kaj narobe

Če dogodka ni mogoče ustvariti, je najpogosteje vzrok eden od naslednjih:

• Manjka dovoljenje: preveri svojo vlogo v skupini pravic.
• Prizorišče ni najdeno: prizorišče predhodno ustvari pod Dogodki > Vstopnice > Prizorišča.
• Datum v preteklosti: Chorilo prepreči ustvarjanje dogodkov z datumom pred danes. Dogodek v preteklosti vnesi le, če želiš naknadno vpisati prisotnosti — za to uporabi funkcijo Naknaden vpis pod Člani.