Создать мероприятие

Что это?

С помощью кнопки Создать мероприятие ты создаёшь для своего хора одно мероприятие или целую серию. Члены хора видят мероприятие в вебе и в приложении и могут ответить «Приду» или «Не приду».

Типы мероприятий: Репетиция, Концерт, Богослужение, Мероприятие, Внутреннее мероприятие, Организационное, Волонтёрская работа, Поездка и Внешнее мероприятие. Для каждого типа в группах прав отдельно настраивается, кто его видит.

Как создать мероприятие

1. Открой «Мероприятия» и нажми вверху справа Создать мероприятие. В приложении нажми внизу справа + Мероприятие.
2. Основные данные: выбери Одно мероприятие или Серия мероприятий (серии только в вебе), хор, при необходимости Другие хоры, затем Название и Тип. Репетицию можно связать с концертом, к которому готовишься, в поле Связанное мероприятие.
3. Когда и где: укажи Начало и Окончание или отметь Весь день. Место вводится в свободном текстовом поле, дополнительно можно указать Ссылку на звонок для онлайн-мероприятий. Если мероприятие пересекается с другим, Chorilo покажет подсказку.
4. Ответы (по желанию): ограничить число участников, автоматически отметить всех как «Приду», отключить ответ «Может быть», задать срок для ответов и запланировать автоматические напоминания тем, кто не ответил.
5. Описание (по желанию): Внутреннее описание для членов хора, Описание для сайта для публичной страницы хора и, при наличии права, Конфиденциальная заметка только для руководства.
6. Пользовательские поля (по желанию): заполни собственные поля хора.
7. Видимость: по умолчанию мероприятие видят все члены хора. При необходимости ты можешь ограничить круг.
8. Уведомление: реши, получат ли при сохранении уведомление все, кому разрешено видеть мероприятие.
9. Нажми Создать мероприятие или Создать серию.

Обязательные поля: хор, название, тип, начало и окончание.

Срок для ответов как время до начала

Срок для ответов задаётся как время до начала, например «за 1 день». Chorilo рассчитывает его для каждого мероприятия отдельно, в том числе в сериях и у скопированных мероприятий. Для одного мероприятия можно также указать фиксированный момент. Второй срок даёт больше времени тем, кто вообще ещё не ответил.

Мероприятие для нескольких хоров

• Выбрать можно только хоры, в которых ты сам можешь редактировать мероприятия.
• Все участники видят одно и то же мероприятие со всеми ответами, комментариями, задачами и нотами.
• Тот, кто поёт в нескольких из этих хоров, всё равно видит мероприятие один раз, в том числе в подписке на календарь.
• Ограничить видимость нельзя, потому что партии, должности, группы прав, групповые чаты и люди существуют только внутри одного хора.
• Другие хоры можно позже добавить или убрать при редактировании, пока видимость не ограничена.

Право

Тебе нужно право Создание и редактирование мероприятий. По умолчанию оно есть у администраторов и модераторов. Права настраиваются в разделе Хоры > Хор > Настройки хора > Права.

Советы

• Планируй репетиции серией, тогда целое полугодие создаётся за один шаг.
• Добавь ноты сразу после создания, чтобы все могли подготовиться.
• Задавай срок как время до начала, тогда он остаётся верным и после переноса или копирования.