Crea evento

Cos'è?

Con la funzione Crea evento aggiungi un singolo evento o un'intera serie di prove per il tuo ensemble. Gli eventi appaiono automaticamente nel calendario di tutti i membri invitati — sia in web sia nell'app Chorilo. I membri possono confermare o disdire direttamente, così sai sempre chi viene e chi manca.

Tipi di evento tipici:

• Prova — prova settimanale regolare o prova di sezione una tantum
• Esibizione — concerto, funzione religiosa, gala o concorso
• Concerto con vendita biglietti — esibizione con biglietti online tramite Chorilo
• Riunione del consiglio o incontro organizzativo — visibile solo ai membri selezionati
• Altri eventi — incontri di sezione, festa di compleanno, preparazione esibizione

Come creare un evento

1. Apri l'area Eventi dal menu principale.
2. Clicca su "Nuovo evento" in alto a destra. Nell'app tocca l'icona più nella barra inferiore.
3. Compila i campi obbligatori: titolo, data, inizio, fine e luogo.
4. Scegli i partecipanti: per impostazione predefinita tutti i membri sono invitati. Puoi selezionare singole voci o ruoli quando l'evento riguarda solo una parte dell'ensemble.
5. Collega gli spartiti (opzionale): scegli i brani dalla tua biblioteca che verranno suonati o provati durante l'evento.
6. Attiva la ripetizione (opzionale): settimanale per le prove regolari, mensile per le riunioni del consiglio o un ritmo personalizzato.
7. Salva l'evento. Tutti i membri invitati ricevono subito una notifica push e, entro 10 minuti, anche un'email riassuntiva.

Cosa vedono i membri

Una volta salvato, l'evento compare nelle seguenti aree:

• Dashboard: i prossimi eventi appaiono nel widget "Prossimi eventi".
• Area Eventi: elenco completo di tutti gli eventi futuri e passati.
• App mobile, tab Eventi: tocca l'evento per la vista di dettaglio, con il pulsante di conferma subito visibile.
• Calendario personale: tramite l'abbonamento iCal, i membri possono importare tutti gli eventi Chorilo nel proprio calendario (Google, Apple, Outlook).

I membri possono anche commentare l'evento e fare domande, scaricare gli spartiti che hai collegato e confermare o disdire la propria presenza. La presenza può essere modificata in seguito se necessario.

Autorizzazione

Per creare nuovi eventi ti serve l'autorizzazione Creare e modificare eventi. Per impostazione predefinita ce l'hanno i direttori di coro, il consiglio e tutti i membri con un gruppo di autorizzazioni corrispondente. I membri senza questa autorizzazione possono solo vedere gli eventi e gestire la propria presenza.

Puoi modificare le autorizzazioni nelle impostazioni del coro sotto Amministrazione > Gruppi di autorizzazioni.

Consigli

• Pianifica le prove con largo anticipo — idealmente un intero trimestre o semestre alla volta. I membri possono prepararsi per tempo per le date importanti e tu individui i conflitti in tempo.
• Usa le prove di sezione in modo mirato: se inviti solo gli uomini o solo i contralti, l'evento sarà visibile solo a quei membri. Gli altri non riceveranno notifiche inutili.
• Collega sempre gli spartiti che verranno provati. I membri possono prepararsi a casa e avere i brani offline nell'app quando sono in giro.
• Attiva i promemoria per le esibizioni importanti — Chorilo invia automaticamente un promemoria uno o due giorni prima dell'evento a chi non ha ancora confermato.

Quando qualcosa va storto

Se un evento non può essere creato, di solito è dovuto a uno di questi motivi:

• Autorizzazione mancante: controlla il tuo ruolo nel gruppo di autorizzazioni.
• Luogo non trovato: crea il luogo prima sotto Eventi > Biglietteria > Luoghi.
• Data nel passato: Chorilo impedisce di creare eventi con data precedente a oggi. Inserisci un evento passato solo se vuoi recuperare le presenze — usa per questo la funzione Recupera presenze sotto Membri.