Veranstaltungsort duplizieren oder löschen

Was ist das?

Mit der Funktion Duplizieren oder Löschen verwaltest du das Lebenszyklus-Ende eines Veranstaltungsorts. Du hast zwei Optionen:

• Duplizieren — eine Kopie eines bestehenden Orts erstellen, die du als Vorlage für einen ähnlichen Ort nutzt.
• Löschen — einen Ort endgültig entfernen, der nicht mehr genutzt wird.

Beide Aktionen sind über das Drei-Punkte-Menü oder die Bearbeitungs-Ansicht des Orts erreichbar.

Duplizieren — wann sinnvoll?

Du dupliziert einen Ort z.B., wenn du:

• Mehrere ähnliche Räume im selben Gebäude hast (z.B. „Gemeindezentrum, Saal 1" und „Gemeindezentrum, Saal 2")
• Eine Variation desselben Sitzplans brauchst (z.B. Konzert mit/ohne Klavier)
• Eine Vorlage für neue Auftrittsorte benötigst, die ähnlich strukturiert sind
• Backup eines komplexen Sitzplans vor größeren Änderungen erstellen willst

So duplizierst du

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Veranstaltungsorte.
2. Wähle den Ort, den du duplizieren willst, und öffne das Drei-Punkte-Menü.
3. Klicke auf „Duplizieren".
4. Trage einen neuen Namen ein (Pflicht — sonst gibt es einen Konflikt).
5. Bestätige das Duplizieren. Die Kopie erscheint sofort in der Liste.
6. Passe die Kopie an, was nötig ist (z.B. andere Saal-Nummer, anderer Sitzplan).

Löschen — wann sinnvoll?

Du löschst einen Ort, wenn:

• Der Raum dauerhaft nicht mehr genutzt wird (z.B. Probenraum-Wechsel)
• Ein Doppel-Eintrag entstanden ist (z.B. zweimal angelegt)
• Eine fehlerhafte Anlage schnell verschwinden soll

So löschst du

1. Öffne den Ort und klicke auf „Bearbeiten".
2. Scrolle nach unten und klicke auf „Veranstaltungsort löschen".
3. Lies den Warnhinweis — Chorilo zeigt dir, wie viele Termine den Ort verwenden.
4. Bestätige das Löschen, indem du den Namen exakt eintippst.
5. Klicke auf „Endgültig löschen". Der Ort wird sofort entfernt.

Was nach dem Löschen passiert

• Bestehende Termine behalten ihren Datums- und Zeit-Eintrag, verlieren aber die Ortsangabe.
• Mitglieder sehen „Kein Ort hinterlegt" im Termin.
• Sitzplan-Zuweisungen sind verloren.
• Karten-Links funktionieren nicht mehr.

Empfehlung: vor dem Löschen prüfen, welche Termine betroffen sind, und ggf. einen Ersatz-Ort zuweisen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Orte zu duplizieren oder zu löschen. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Lieber archivieren als löschen — wenn du den Ort vielleicht später wieder brauchst, benenne ihn um (z.B. „[Archiv] Alte Stadthalle") statt zu löschen.
• Vor dem Löschen die Termine umbuchen — schau in der Termin-Übersicht, welche Termine den Ort nutzen, und weise zuerst einen Ersatz zu.
• Duplizieren ist auch beim Test sinnvoll — willst du am Sitzplan experimentieren, ohne das Original zu beschädigen, mach eine Kopie zum Testen und übernimm später die Änderungen.
• Lösche fehlerhafte Anlagen sofort — desto länger sie in der Liste stehen, desto höher das Risiko, dass jemand sie bei einem Termin auswählt.