Rechnungen einsehen & herunterladen

Was ist das?

Im Bereich Rechnungen findest du alle Rechnungen, die Chorilo deinem Chor in der Vergangenheit gestellt hat. Du kannst sie ansehen, herunterladen und für deine Vereinsbuchhaltung und Steuer verwenden. Jede Rechnung ist ein offizielles Dokument mit allen rechtlich vorgeschriebenen Angaben.

Inhalte einer Rechnung:

• Rechnungs-Nummer und Datum
• Rechnungs-Empfänger (Chor / Verein)
• Beschreibung der Leistung (Tarif, Abrechnungsperiode)
• Nettopreis und Mehrwertsteuer
• Bruttobetrag
• Zahlungsstatus (bezahlt / offen)
• Verwendete Zahlungsmethode

So nutzt du die Rechnungs-Übersicht

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Abonnement > Rechnungen.
2. Du siehst alle Rechnungen chronologisch sortiert (neueste zuerst).
3. Klicke eine Rechnung an, um sie im Detail zu sehen.
4. Lade sie als PDF herunter über den Download-Button.
5. Nutze Filter, um nach Zeitraum oder Status zu sortieren.

Was du tun kannst

• PDF-Download einzelner Rechnungen
• Bulk-Download mehrerer Rechnungen als ZIP
• Rechnungs-Adresse anpassen für künftige Rechnungen
• Direkter Verbuchungs-Button ins Chorilo-Kassenbuch
• Suche nach Rechnungs-Nummer
• E-Mail-Versand der Rechnung an den Steuerberater

Rechnungs-Adresse separat pflegen

Standardmäßig wird die Chor-Adresse aus den Stammdaten als Rechnungs-Adresse verwendet. Du kannst aber eine separate Rechnungs-Adresse hinterlegen — z.B. wenn:

• Der Verein eine andere Geschäftsadresse als der Probenort hat
• Die Rechnungen an den Steuerberater gehen sollen
• Du eine separate Buchhaltungs-Adresse willst

Pflege die Rechnungs-Adresse in Verwaltung > Abonnement > Rechnungen > Rechnungs-Einstellungen.

Mehrwertsteuer

Rechnungen werden mit dem in deinem Land gültigen Mehrwertsteuersatz ausgestellt:

• Deutschland: 19% MwSt.
• Österreich: 20% USt.
• Schweiz: 7,7% MwSt. (CHF-Tarif)
• Andere Länder: nach lokaler Regelung

Die MwSt.-ID deines Vereins kann hinterlegt werden, falls vorhanden.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um die Rechnungs-Übersicht zu sehen und Adressen zu ändern. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Lade Rechnungen monatlich oder quartalsweise und übergib sie deinem Schatzmeister oder Steuerberater. So bleibt die Buchhaltung aktuell.
• Nutze den direkten Verbuchungs-Button ins Kassenbuch — das spart manuelle Doppelerfassung.
• Hinterlege die Steuernummer des Vereins im Bereich „Rechnungs-Einstellungen", falls dein Verein als Geschäftspartner auftritt.
• Bewahre Rechnungen 10 Jahre auf — gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Chorilo macht das für dich, aber für deine eigenen Backup-Zwecke schadet ein lokales Archiv nie.