Neue Mitglieder freischalten (Beitrittsanfragen)

Was ist das?

Mit der Funktion Neue freischalten verwaltest du Beitrittsanfragen, die über den Einladungslink in deinen Chor hereinkommen. Statt dass jeder über den Link automatisch Vollmitglied wird, landen die Anfragen in einer Warteliste — du entscheidest, wer aufgenommen wird.

Diese Funktion schützt deinen Chor davor, dass:

• Unbekannte Personen über einen öffentlich geteilten Link beitreten
• Versehentliche Beitritte (jemand klickt aus Versehen auf den falschen Link)
• Bots oder Spam-Accounts in den Chor gelangen

So schaltest du Mitglieder frei

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder > Neue freischalten.
2. Du siehst alle offenen Anfragen mit Name, E-Mail und Datum der Anfrage.
3. Klicke auf eine Anfrage, um die Daten im Detail zu sehen.
4. Entscheide pro Anfrage:
   • Freischalten: ggf. Stimme und Rechtegruppe vorher anpassen, dann bestätigen.
   • Ablehnen: optional eine kurze Begründung mitschicken.
5. Das neue Mitglied erhält sofort eine Benachrichtigung über die Freischaltung oder Ablehnung.

Was nach der Freischaltung passiert

• Mitglied erhält Bestätigungs-E-Mail mit allen wichtigen Infos zum Chor.
• Mitglied taucht in der regulären Mitgliederliste auf.
• Push-Benachrichtigung an das Mitglied über die App.
• Termine, Mitteilungen, Noten sind ab sofort sichtbar.
• Rechtegruppe wird zugewiesen (Standard: „Mitglied").

Anfragen sammeln und gemeinsam bearbeiten

Wenn du regelmäßig viele Anfragen bekommst:

• Bulk-Freischaltung: markiere mehrere Anfragen und schalte sie in einem Schritt frei.
• Filter: zeige z.B. nur Anfragen der letzten 7 Tage.
• Vorab-Bearbeitung: weise schon vor dem Freischalten Stimme und Rechtegruppe zu.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.edit, um Anfragen zu bearbeiten. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung.

Tipps

• Bearbeite Anfragen zeitnah — wer sich bei euch beworben hat, wartet auf eine Reaktion. Längere Wartezeiten erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass das Interesse abkühlt.
• Frage bei unklaren Anfragen nach — eine kurze E-Mail vor der Freischaltung kann helfen, Probesänger und ernsthafte Bewerber zu unterscheiden.
• Lege beim Freischalten gleich die richtige Stimme fest — spart später eine Bearbeitung im Mitgliedsprofil.
• Bei automatischer Freischaltung (im Einladungslink aktivierbar) kann diese Liste leer bleiben — dann gehen Anfragen direkt durch. Das ist nur bei vertrauenswürdigen, eng verteilten Links sinnvoll.