Einladungslink generieren & teilen

Was ist das?

Mit dem Einladungslink lädst du neue Mitglieder zu deinem Chor ein, ohne ihre Daten selbst eintippen zu müssen. Der Link führt zu einem Beitrittsformular, das die Mitglieder selbst ausfüllen — du musst sie anschließend nur noch freischalten.

Diese Methode ist besonders praktisch:

• Bei Probesängern — du gibst den Link nach der Probe weiter, der Sänger kann sich zuhause registrieren.
• In WhatsApp- und Telegram-Gruppen — kurzer Link, mehrere Interessierte können beitreten.
• Auf der eigenen Webseite oder Social Media — als „Jetzt mitsingen"-Button.
• Bei großen Aktionen wie Schnupperproben oder Mitgliedergewinnung.

So generierst du den Link

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder.
2. Klicke auf „Einladungslink generieren" (meist im Drei-Punkte-Menü oder als eigene Schaltfläche).
3. Wähle Einstellungen: Gültigkeitsdauer, Standard-Stimme (optional), Standard-Rechtegruppe (meist „Mitglied"), automatische Freischaltung an oder aus.
4. Kopiere den Link und teile ihn per Messenger, E-Mail, QR-Code oder auf der Webseite.
5. Bei Bedarf einen neuen Link generieren — alte Links bleiben gültig oder du widerrufst sie aktiv.

Was passiert nach dem Beitritt

1. Interessent öffnet den Link und füllt das Beitrittsformular aus (Name, E-Mail, ggf. Stimme).
2. Account wird angelegt, falls noch keiner existiert.
3. Beitrittsanfrage erscheint in der Liste „Neue freischalten" (sofern automatische Freischaltung aus ist).
4. Chorleitung schaltet frei — das neue Mitglied bekommt sofort Zugang.
5. Bei automatischer Freischaltung: das Mitglied ist sofort aktiv, ohne weitere Bestätigung.

QR-Code

Beim Generieren bekommst du automatisch auch einen QR-Code zum Download. Ideal für:

• Aushänge in Probenraum, Gemeindezentrum, Schule
• Flyer für Konzerte oder Schnupperproben
• Visitenkarten der Chorleitung

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.edit, um Einladungslinks zu generieren und zu verwalten. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung.

Tipps

• Halte die Gültigkeit kurz, wenn du den Link nur für eine bestimmte Aktion nutzt — z.B. 7 Tage für die Schnupperprobe. So kommt nach der Aktion niemand mehr unbemerkt rein.
• Lass die Freischaltung manuell — gerade bei öffentlich geteilten Links verhindert das, dass Bots oder unbekannte Personen unkontrolliert beitreten.
• Setze eine Standard-Stimme, wenn dein Link nur an eine Stimmgruppe geht (z.B. Werbung für Tenöre). Spart später Nacharbeit.
• Generiere für jede Kampagne einen eigenen Link — z.B. einen für Webseite, einen für WhatsApp. So weißt du, woher die Beitritte kommen.