Anwesenheit exportieren

Was ist das?

Mit dem Anwesenheits-Export lädst du eine Übersicht herunter, wer wie oft bei Proben, Auftritten und anderen Pflichtterminen war. Die Statistik ist eine wichtige Basis für:

• Vorstandssitzungen: regelmäßige Auswertung der Aktivität
• Verbandsmeldungen: viele Verbände erwarten Anwesenheits-Statistiken
• Beitragsbefreiung: bei Krankheit oder Auslandsaufenthalt nachvollziehbar
• Konzert-Planung: zuverlässige Sänger und Risiko-Mitglieder erkennen
• Persönliche Gespräche: bei nachlassendem Engagement frühzeitig nachfragen

So exportierst du

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder > Anwesenheit exportieren.
2. Wähle den Zeitraum: letzte 30 Tage, Quartal, Halbjahr, Jahr oder eigener Bereich.
3. Filter setzen (optional): nur Proben, nur Auftritte, nur bestimmte Stimmen, nur aktive Mitglieder.
4. Wähle das Format: CSV (für Excel-Auswertung) oder PDF (zum Drucken/Versenden).
5. Exportieren. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

Was im Export steht

Pro Mitglied:

• Name (und ggf. Stimme)
• Anzahl Pflichttermine im Zeitraum
• Anzahl Anwesend / Entschuldigt / Unentschuldigt / Nicht beantwortet
• Anwesenheits-Quote (in Prozent)
• Letzter Anwesenheitstermin

In der CSV-Variante zusätzlich:

• Termin-Liste mit Status pro Termin (für Detail-Auswertungen)
• Funktion und Rechtegruppe des Mitglieds

Was die Quote aussagt

Die Quote berechnet sich standardmäßig als:

Anwesend / (Anwesend + Entschuldigt + Unentschuldigt + Nicht beantwortet)

Termine, die als „Ignorieren" markiert sind (z.B. weil das Mitglied damals noch nicht im Chor war), zählen nicht mit. Auch Optionale Termine (Stimmproben, Sondertermine) werden separat ausgewiesen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.view, um Anwesenheiten zu exportieren. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diesen Zugriff. Mitglieder sehen nur ihre eigene Quote im persönlichen Profil.

Tipps

• Werte regelmäßig aus — quartalsweise reicht meistens. So erkennst du Trends früh, bevor sich Mitglieder ganz ausklinken.
• Sprich Mitglieder mit niedriger Quote persönlich an — oft gibt es einen Grund (Krankheit, neuer Job, familiäre Situation), und ein kurzes Gespräch kann viel verbessern.
• Nutze die Quote nicht als Strafgrund: gerade bei Berufstätigen oder Eltern kann die Quote schwanken. Wichtig ist die Tendenz, nicht der einzelne Wert.
• Trenne Proben und Auftritte im Export — die Anwesenheits-Anforderungen sind oft unterschiedlich (Proben optionaler, Auftritte verbindlicher).