Chor löschen

Lösche deinen Chor unwiderruflich aus Chorilo, wenn er nicht mehr benötigt wird. Alle Daten werden DSGVO-konform entfernt.

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Chöre›Chor öffnen›Einstellungen›Chor löschen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Ensemble › Delete

Was ist das?

Mit der Funktion Chor löschen entfernst du deinen Chor und alle damit verbundenen Daten unwiderruflich aus Chorilo. Diese Aktion ist endgültig — gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden. Sie ist deshalb nur dann sinnvoll, wenn der Chor tatsächlich aufgelöst wird oder du komplett zu einem anderen Tool wechselst.

Was beim Löschen entfernt wird:

Alle Mitgliedschaften im Chor (Accounts der Mitglieder bleiben bestehen)
Termine, Anwesenheiten, Mitteilungen, Chats
Hochgeladene Noten, Dateien und Dokumente
Veranstaltungsorte und Sitzpläne
Rechtegruppen und Zuordnungen
Kassenbuch-Daten (Buchungen, Rechnungen, Spendenbescheinigungen — nach gesetzlicher Aufbewahrungsfrist)
Öffentliche Webseite und ggf. Custom Domain
Aktives Abonnement wird zum Ende der Laufzeit beendet

So löschst du einen Chor

Öffne deinen Chor und gehe zu Einstellungen > Chor löschen.
Lies die Warnhinweise sorgfältig durch.
Exportiere vorher alle Daten, die du archivieren willst — Mitgliederliste, Termine, Noten, Rechnungen, Spendenbescheinigungen.
Bestätige die Löschung, indem du den Chor-Namen exakt in das Bestätigungsfeld eintippst.
Klicke auf „Endgültig löschen". Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail.

Die eigentliche Löschung läuft im Hintergrund und ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen.

Vorher unbedingt exportieren

Bevor du den Chor löschst, solltest du folgende Daten sichern:

Mitgliederliste (CSV-Export aus Mitglieder)
Geburtstage und Jubiläen (separate Export-Funktionen)
Anwesenheits-Statistik (CSV-Export)
Rechnungen und Spendenbescheinigungen (PDF-Download aus Kassenbuch)
GoBD-Export (falls du ein Vereinskonto in Chorilo geführt hast — gesetzliche Aufbewahrungspflicht 10 Jahre)
Noten und Dateien (Bulk-Download aus Notenbibliothek)

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.delete. Standardmäßig hat nur der Eigentümer des Chors diese Berechtigung. Andere Mitglieder können den Chor nicht löschen — auch nicht die Chorleitung, sofern sie nicht Eigentümer ist.

Tipps

Lege bei Übergabe lieber einen neuen Eigentümer fest, statt den Chor zu löschen. Wenn du als Chorleiter aufhörst, kann der Chor mit neuem Eigentümer weitergeführt werden — alle Daten bleiben erhalten.
Pausiere statt löschen: wenn der Chor nur eine Pause macht (z.B. Sommerpause oder Corona-bedingt), lass ihn einfach bestehen. Die Free-Stufe kostet nichts und alle Daten bleiben verfügbar.
Beachte die GoBD-Aufbewahrungspflicht: Kassenbuch-Daten müssen in Deutschland 10 Jahre aufbewahrt werden. Mache rechtzeitig den GoBD-Export.

Häufige Fragen

Kann ich einen gelöschten Chor wiederherstellen?▾

Nein. Das Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportiere vorher alle wichtigen Daten — Mitgliederlisten, Termine, Noten, Rechnungen und Spendenbescheinigungen.

Was passiert mit meinem Abonnement?▾

Ein laufendes kostenpflichtiges Abonnement wird automatisch zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode gekündigt. Bereits gezahlte Beiträge werden nicht erstattet, du behältst aber Zugriff bis zum Ende der Laufzeit.

Werden auch die Mitglieder gelöscht?▾

Die Mitgliedschaft im Chor wird gelöscht. Die Chorilo-Accounts der Mitglieder bleiben bestehen, falls sie in anderen Chören aktiv sind. Persönliche Daten, die nur für diesen Chor gepflegt wurden, werden DSGVO-konform entfernt.

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