Veranstaltungsorte verwalten

Was ist das?

In den Veranstaltungsorten pflegst du alle Orte, an denen dein Chor aktiv ist — der wöchentliche Probenraum, das Gemeindezentrum für Vorstandssitzungen, der Konzertsaal für Auftritte, das Hotel beim Chorwochenende. Ein Mal angelegt, kannst du jeden Ort beliebig oft bei Terminen auswählen.

Pro Ort speicherst du:

• Name (z.B. „Gemeindezentrum St. Marien")
• Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Wegbeschreibung und Anfahrt mit ÖPNV
• Parkplatz-Hinweise
• Räumlichkeit-Beschreibung
• Sitzplan (optional, für Konzertsäle)
• Kontaktperson vor Ort (z.B. Hausmeister, Pfarramt)

So nutzt du die Übersicht

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Veranstaltungsorte.
2. Du siehst alle angelegten Orte als Liste oder Karte.
3. Klicke einen Ort an, um Details zu sehen oder zu bearbeiten.
4. Lege neue Orte an über „+ Neuer Ort".
5. Dupliziere oder lösche Orte über das Drei-Punkte-Menü pro Eintrag.

Wo Veranstaltungsorte verwendet werden

• Termine: beim Anlegen wählst du einen Ort aus der Liste — Adresse und Beschreibung werden automatisch übernommen.
• Mobile App: Mitglieder bekommen Anfahrt und Wegbeschreibung direkt im Termin angezeigt.
• Karten-Integration: ein Tap öffnet die Adresse in Google/Apple Maps.
• Sitzpläne: bei Konzerten kannst du Mitglieder auf konkrete Plätze zuweisen.
• Statistik: wie oft nutzt ihr welchen Raum?

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Veranstaltungsorte zu verwalten. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff. Andere Mitglieder können Orte nur sehen (über die Termin-Anzeige).

Tipps

• Lege wiederkehrende Orte gleich am Anfang an — Probenraum, Gemeindezentrum, eventuell der Hauptkonzertsaal. Das spart bei jedem Termin Tipparbeit.
• Trage die Wegbeschreibung sorgfältig ein — gerade für neue Mitglieder ist „Eingang Hinterhof" oder „Bitte Klingel C drücken" Gold wert.
• Hinterlege einen Kontakt vor Ort, falls jemand Schlüssel braucht oder die Heizung kaputt ist.
• Nutze Sitzpläne nur dort, wo sie Mehrwert bringen — für die Wochenprobe meist Overkill, für das Jahreskonzert dagegen sehr hilfreich.