Mitglied bearbeiten (Stammdaten, Stimme, Rolle)

Was ist das?

Im Profil eines Mitglieds pflegst du seine Stammdaten: Name, E-Mail, Kontakt, Stimme, Berechtigungsgruppe, Status, Bankdaten, Notizen und eigene Felder.

So bearbeitest du ein Mitglied

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
2. Klicke auf das Mitglied. Es öffnet sich rechts im Seitenpanel mit dem Tab Profil. Über Als Seite öffnen bekommst du dieselben Angaben als eigene Seite.
3. Ändere die gewünschten Felder. Pflichtfelder sind markiert.
4. Klicke auf Speichern.

Welche Felder du pflegst

• Person: Profilbild, Vorname, Nachname, E-Mail, Geschlecht, Geburtstag, Hochzeitstag
• Im Chor: Aktives Mitglied, Nicht automatisch zu Terminen hinzufügen, Stimme, Berechtigungsgruppe, Eintrittsdatum
• Kontakt: Straße, PLZ, Ort, Telefon, Mobil
• Bank und SEPA: IBAN, BIC, Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge, Mandatsreferenz und Mandatsdatum
• Notizen
• Eigene Felder, sofern dein Chor welche angelegt hat

Welche Felder erscheinen, in welcher Reihenfolge und wie breit, legst du unter Chor-Einstellungen > Mitgliederfelder fest.

Vereinsfunktionen trägst du im Tab Funktionen ein, mit Beginn und optionalem Ende. Beendest oder löschst du eine Funktion, nach der Termine eingeschränkt sind, fragt Chorilo, ob das Mitglied aus den zukünftigen Terminen ausgetragen werden soll, die es nicht mehr sieht. Vergangene Termine bleiben für die Anwesenheit erhalten.

Wer darf was bearbeiten

• Mitglieder erstellen & bearbeiten: alle Felder anderer Mitglieder. Administratoren kann nur ein Administrator bearbeiten.
• Eigene Daten bearbeiten: das eigene Profil, ohne E-Mail-Adresse, Berechtigungsgruppe, eigenen Status und Notizen.
• Die Berechtigungsgruppe Administrator vergibt nur ein Administrator. Die Gruppe bestehender Mitglieder ändert ebenfalls nur ein Administrator.

Besonderheiten

• Passive Mitglieder haben keine Berechtigungsgruppe und keinen Zugang. Aktive Mitglieder brauchen eine E-Mail-Adresse.
• Beim Passiv-Setzen fragt Chorilo, ob das Mitglied aus zukünftigen Terminen ausgetragen werden soll. Vergangene Termine bleiben immer erhalten.
• Mitglieder aus dem Hauptchor (in Projekten und Unterchören) änderst du größtenteils im Hauptchor.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Mitglieder erstellen & bearbeiten, für dein eigenes Profil reicht Eigene Daten bearbeiten.

Tipps

• Setze Mitglieder passiv, statt sie zu entfernen, wenn sie pausieren. Die Daten bleiben erhalten, der Zugang ruht.
• Pflege Geburtstag, Hochzeitstag und Eintrittsdatum, dann stimmen die Berichte unter Chor-Einstellungen.