Rechtegruppen verwalten

Was ist das?

Mit Rechtegruppen steuerst du, wer in deinem Chor welche Aktionen ausführen darf. Jedes Mitglied gehört zu genau einer Rechtegruppe — und diese Gruppe definiert den vollen Berechtigungsumfang. Statt für jedes Mitglied einzeln Rechte zu vergeben, definierst du Gruppen ein Mal und ordnest Mitglieder zu.

Die Standard-Rechtegruppen decken die meisten Chor-Strukturen ab. Du kannst sie nach Bedarf anpassen oder eigene Gruppen anlegen — z.B. eine Gruppe „Notenwart" mit Lesezugriff auf Noten und Schreibzugriff auf die Notenbibliothek.

Standard-Rechtegruppen

• Mitglied: kann eigene Anwesenheit pflegen, Noten ansehen, Mitteilungen lesen, Chats nutzen.
• Vorstand: zusätzlich Mitgliederverwaltung, Kassenbuch, Termine erstellen.
• Chorleitung: zusätzlich alle Verwaltungsaktionen — Stimmen, Funktionen, Rechtegruppen, Webseite, Abonnement.
• Eigentümer (gesondert): immer alle Rechte, kann nicht entzogen werden.

So legst du eine Gruppe an

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Rechtegruppen.
2. Klicke auf „Rechtegruppe anlegen".
3. Trage Name und Beschreibung ein (z.B. „Notenwart", „Konzert-Team").
4. Wähle die einzelnen Berechtigungen aus der Liste — pro Modul (Termine, Mitglieder, Noten, Kassenbuch etc.) gibt es view, edit und delete.
5. Speichere die Gruppe. Sie steht ab sofort als Auswahlmöglichkeit beim Bearbeiten von Mitgliedern zur Verfügung.

Welche Berechtigungen es gibt

Pro Modul typischerweise:

• view — ansehen
• edit — bearbeiten / anlegen
• delete — löschen

Module:

• ensemble (Stammdaten, Einstellungen)
• members (Mitglieder)
• events (Termine)
• sheet_music (Noten)
• chats / messages (Kommunikation)
• files (Dateien)
• cashbook (Kassenbuch)
• website (öffentliche Webseite)

Die vollständige Übersicht findest du unter „Berechtigungs-Übersicht".

Mitglied einer Gruppe zuweisen

1. Öffne ein Mitglied und klicke auf „Bearbeiten".
2. Wähle die Rechtegruppe aus dem Dropdown.
3. Speichere die Änderungen.

Die neue Gruppe ist sofort wirksam — das Mitglied sieht beim nächsten Login die entsprechenden Funktionen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Rechtegruppen zu verwalten. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff. Vorstand kann Mitgliedern zwar Gruppen zuweisen, die Gruppen selbst aber nicht ändern.

Tipps

• Halte die Gruppen-Anzahl klein — 3 bis 5 Gruppen reichen meist. Zu viele machen die Auswahl unübersichtlich.
• Vergib Lese-Rechte großzügig, Schreib-Rechte sparsam. Transparenz schadet selten, ungewollte Änderungen hingegen schon.
• Lege Spezial-Gruppen an für klar abgegrenzte Aufgaben (z.B. „Notenwart" mit Schreibzugriff nur auf Noten — keine Mitgliedsänderungen).
• Übergib den Eigentümer-Status rechtzeitig, wenn du als Chorleiter aufhörst. Der Chor verliert sonst Verwaltungsmöglichkeiten.