Berechtigungs-Übersicht

Was ist das?

Die Berechtigungs-Übersicht zeigt dir in einer kompakten Matrix-Ansicht, welche Rechtegruppe in deinem Chor welche Berechtigung hat. Statt jede Gruppe einzeln zu öffnen und zu prüfen, siehst du auf einer Seite das komplette Bild — mit Häkchen pro Berechtigung pro Gruppe.

Praktisch bei:

• Audit der Berechtigungs-Struktur — sind die Rechte sinnvoll verteilt?
• Einrichtung neuer Gruppen — was haben Vorgänger-Gruppen?
• Erklärung an neue Vorstandsmitglieder — was darf wer?
• Vergleich zwischen ähnlichen Gruppen
• Dokumentation für Vereinsprotokolle

So nutzt du die Übersicht

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Permissions (Berechtigungs-Übersicht).
2. Lies die Tabelle: Zeilen sind Rechtegruppen, Spalten sind Berechtigungen, Häkchen zeigen Zuweisungen.
3. Filter setzen (optional): nur bestimmte Module anzeigen (z.B. nur Kassenbuch-Berechtigungen).
4. Vergleiche Gruppen spaltenweise — wo sind Lücken oder Doppelungen?
5. Wechsle in „Rechtegruppen", um Berechtigungen zu ändern.

Was du erkennst

• Übergreifende Lücken: keine Gruppe darf z.B. Spendenbescheinigungen erstellen — gefährlich, falls niemand Zugriff hat.
• Übermäßige Konzentration: nur eine Person hat alle Berechtigungen — Single Point of Failure.
• Konsistenz: ähnliche Gruppen haben ähnliche Rechte — oder eben nicht (was bewusst sein sollte).
• Sicherheits-Probleme: zu viele Gruppen haben Lösch-Rechte, etwa für Mitglieder oder Termine.

Berechtigungs-Module

Die Übersicht ist nach Modulen gruppiert:

• Ensemble — Chor-Stammdaten, Einstellungen
• Members — Mitglieder
• Events — Termine, Anwesenheit
• Sheet music — Noten
• Messages / Chats — Kommunikation
• Files — Dateien
• Cashbook — Kassenbuch
• Website — öffentliche Webseite

Pro Modul gibt es typischerweise view, edit und delete — manche Module haben zusätzliche Spezial-Berechtigungen (z.B. „send_notification" für Termine).

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um die Übersicht zu sehen. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Mache regelmäßig einen Audit — etwa jährlich. Berechtigungen wachsen mit der Zeit, manche werden überflüssig.
• Drucke die Tabelle für die Vorstands-Sitzung — gerade neue Vorstandsmitglieder verstehen die Rechte-Struktur viel schneller, wenn sie die Tabelle vor sich haben.
• Achte auf das Vier-Augen-Prinzip bei kritischen Aktionen (z.B. Kassenbuch löschen) — mindestens zwei Personen sollten diese Rechte haben, aber nicht jeder.
• Dokumentiere Sonderrechte in der Beschreibung der Rechtegruppe, damit auch Nachfolger verstehen, warum eine Gruppe spezifische Rechte hat.