Dateien hochladen

Was ist das?

Mit der Funktion Dateien hochladen stellst du Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien in den Datei-Bereich deines Chors. Du kannst entweder einzelne Dateien hochladen oder mehrere gleichzeitig — entweder per Drag & Drop oder über die klassische Datei-Auswahl.

Typische Hochladevorgänge:

• Protokoll der letzten Vorstandssitzung als PDF
• Vertragsentwurf für die nächste Mitgliederversammlung
• Konzert-Plakat als JPG
• Aufnahme der Generalprobe als MP4
• Excel-Tabelle mit Sponsoring-Übersicht

So lädst du eine Datei hoch

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Dateien.
2. Navigiere in den Ziel-Ordner.
3. Klicke auf „+ Hochladen" oder ziehe Dateien direkt ins Browser-Fenster.
4. Wähle eine oder mehrere Dateien vom Computer aus.
5. Optional: Beschreibung pro Datei eintragen.
6. Klicke auf „Hochladen". Der Fortschritt wird angezeigt.
7. Nach Abschluss sind die Dateien sofort verfügbar.

Mehrere Dateien gleichzeitig

Beim Bulk-Upload kannst du mehrere Dateien auf einmal:

• Per Drag & Drop: alle markieren und auf das Browser-Fenster ziehen.
• Per Datei-Auswahl: Strg/Cmd + Klick für mehrere Dateien.
• Ganze Ordner-Strukturen lassen sich (im Browser) per Drag & Drop hochladen — Chorilo legt die Ordnerstruktur automatisch in der App an.

Was nach dem Hochladen passiert

• Datei ist sofort sichtbar für alle berechtigten Mitglieder.
• Vorschau wird generiert für PDF, Bilder, Videos.
• Versionsverlauf startet — bei späteren Updates der gleichen Datei kannst du auf alte Versionen zurückgreifen.
• Datei-Metadaten (Hochgeladen-am, Hochgeladen-von) werden erfasst.
• Speicherplatz-Belegung aktualisiert sich.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung files.edit, um Dateien hochzuladen. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung. Pro Ordner kann der Zugriff zusätzlich begrenzt sein.

Tipps

• Vergib sprechende Dateinamen vor dem Hochladen — „Protokoll-Vorstand-2024-03-15.pdf" ist viel besser als „IMG_2374.pdf". Spätere Suche dankt es dir.
• Komprimiere große PDFs vor dem Upload — viele Tools (z.B. Adobe, Smallpdf) reduzieren die Größe um 50-80% ohne Qualitätsverlust.
• Teile Videos lieber als externen Link (YouTube unlisted, Vimeo), wenn sie über 100 MB sind — spart Speicherplatz und liefert bessere Performance.
• Lade nicht alles auf Verdacht hoch — überlege, ob die Datei wirklich für mehrere Mitglieder relevant ist. Persönliche Notizen gehören in deinen lokalen Editor.
• Bei sensiblen Dateien: prüfe vor dem Upload die Sichtbarkeit des Ziel-Ordners.