Fehlende Termine nachtragen

Was ist das?

Kommt ein Mitglied neu dazu, stehen die schon angelegten kommenden Termine noch ohne es da. Mit Fehlende Termine nachtragen trägst du es dort ein. Soll das bei neuen Mitgliedern automatisch passieren, schalte in den Chor-Einstellungen unter Allgemein › Termine und Mitglieder die Option Neue Mitglieder automatisch in kommende Termine eintragen ein. Das Mitglied bekommt die ausgewählten Termine mit der Rückmeldung „Ausstehend“ und kann danach selbst zu- oder absagen. Mit dem Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen steht es gleich als zugesagt drin und muss nur absagen, wenn es nicht kommt.

So trägst du Termine nach

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
2. Öffne an der Zeile des Mitglieds das Menü ··· und wähle … fehlende Termine nachtragen. Der Eintrag erscheint nur, wenn dem Mitglied Termine fehlen. Schneller geht es über den Hinweis „… Termine fehlen“ in der Spalte Status: Ein Klick darauf öffnet das Nachtragen direkt. Alternativ findest du den Knopf im Mitglied im Tab Teilnahme.
3. Chorilo zeigt die kommenden Termine, die dem Mitglied fehlen.
4. Wähle die Termine aus.
5. Setze bei Bedarf den Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen.
6. Klicke auf … Termine nachtragen.

Für mehrere Mitglieder auf einmal

1. Markiere in der Mitgliederliste die Mitglieder.
2. Klicke unten auf Termine nachtragen und bestätige.
3. Alle markierten Mitglieder bekommen ihre fehlenden kommenden Termine mit der Rückmeldung „Ausstehend“. Mit dem Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen stehen sie gleich als zugesagt drin.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Mitglieder erstellen & bearbeiten.

Tipps

• Vergisst du das Nachtragen öfter, schalte die automatische Eintragung in den Chor-Einstellungen ein. Neue Mitglieder stehen dann gleich in allen kommenden Terminen und sagen dort selbst zu oder ab.
• Termine, die mit „Alle Mitglieder automatisch als Zugesagt eintragen“ angelegt sind, tragen nachgetragene und automatisch eingetragene Mitglieder immer als zugesagt ein. Den Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen brauchst du nur für andere Termine.
• Mitglieder mit dem Haken „Nicht automatisch zu Terminen hinzufügen“ trägt Chorilo bei neuen Terminen nicht ein. Hier ist Nachtragen der Weg, sie gezielt einzuladen.