Chor-Funktionen (Dirigent, Notenwart, ...)

Was ist das?

Mit Chor-Funktionen definierst du Rollen innerhalb des Chors — Dirigent, Notenwart, Kassenwart, Probenwart, Pressewart, Schriftführer und so weiter. Funktionen beschreiben, welche Aufgabe jemand übernommen hat, sie sind unabhängig von technischen Berechtigungen (das machen Rechtegruppen).

Typische Funktionen:

• Dirigent / Chorleiter — musikalische Leitung
• Vorsitzender / 1. Vorstand — offizielle Vereinsvertretung
• Stellvertreter / 2. Vorstand
• Kassenwart / Schatzmeister — Vereinsfinanzen
• Schriftführer — Protokolle
• Notenwart — Notenbestand
• Probenwart — Anwesenheit, Räume, Logistik
• Pressewart — Öffentlichkeitsarbeit
• Stimmgruppensprecher — Vertretung der eigenen Stimme

So legst du Funktionen an

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Chor-Funktionen.
2. Klicke auf „Funktion hinzufügen".
3. Trage Name und Beschreibung ein. Optional: ein Icon zur visuellen Unterscheidung.
4. Speichere die Funktion. Sie steht ab sofort als Auswahlmöglichkeit im Mitglieder-Profil zur Verfügung.

Funktionen Mitgliedern zuweisen

1. Öffne ein Mitglied und klicke auf „Bearbeiten".
2. Im Bereich „Funktionen" wähle eine oder mehrere Funktionen aus der Liste.
3. Speichere die Änderungen. Die Funktion erscheint sofort im Profil und in der Mitgliederliste.

Wo Funktionen angezeigt werden

• Mitglieder-Profil: prominent unter dem Namen
• Mitgliederliste: filterbar und sortierbar
• Vorstandsseite (auf öffentlicher Webseite): kann automatisch nach Funktion gruppiert werden
• Kontakt-Hinweise: „Bei Fragen zu Noten wende dich an [Notenwart-Name]"

Funktion vs. Rechtegruppe

Beispiel: Maria ist „Notenwart" (Funktion) und „Vorstand" (Rechtegruppe). Tom ist „Probenwart" (Funktion) und „Mitglied" (Rechtegruppe).

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Funktionen anzulegen oder zu ändern. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Halte die Liste übersichtlich — 5 bis 15 Funktionen reichen meist. Zu viele machen die Auswahl unübersichtlich.
• Nutze Funktionen für die öffentliche Vorstands-Seite — dort werden „Vorsitzender", „Schatzmeister" etc. automatisch angezeigt, wenn die Webseite aktiviert ist.
• Stimmgruppensprecher sind Gold wert: lege pro Stimme einen Sprecher fest — sie sind die natürlichen Ansprechpartner für Stimmproben und Krankmeldungen.
• Trenne Funktion von Position: „Vorsitzender" beschreibt die Funktion, „seit 2023" das Engagement-Datum. Nutze ergänzend die Notiz-Felder für solche Zusatzinfos.