Chor-Funktionen (Dirigent, Notenwart, ...)

Was ist das?

Vereinsfunktionen beschreiben, wer im Chor welche Aufgabe hat. Chorilo bringt diese Standardfunktionen mit:

• Mitglied
• Erster Vorsitzender / Vorsitzende
• Zweiter Vorsitzender / Vorsitzende
• Kassenwart / Kassenwartin
• Schriftführer / Schriftführerin
• Beisitzer / Beisitzerin
• Chorleitung
• Notenwart / Notenwartin
• Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltungsorganisation
• Technik

Zusätzlich legst du eigene Funktionen an, etwa „Stimmsprecher Sopran“.

So legst du eigene Funktionen an

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Stimmen & Funktionen. Dort steht die Liste Vereinsfunktionen mit den Standardfunktionen und deinen eigenen.
3. Klicke auf Vereinsfunktion hinzufügen, trage den Funktionsname ein und bestätige.
4. Über das Menü ··· an einer eigenen Funktion wählst du Umbenennen oder Löschen. Eine Funktion, die Mitglieder gerade haben, lässt sich nicht löschen. Standardfunktionen lassen sich nicht umbenennen oder löschen, aber ausblenden.

Funktionen ausblenden

Jede Funktion in der Liste hat einen Schalter, die Standardfunktionen genauso wie deine eigenen. Schalte ihn aus, wenn dein Chor eine Funktion nicht nutzt. Sie ist dann als Ausgeblendet markiert und fehlt in Web und App in allen Auswahllisten: beim Anlegen eines Mitglieds, beim Zuweisen einer Funktion und bei der Sichtbarkeit von Terminen, Mitteilungen, Ordnern und Chats.

• Mitglieder, die die Funktion schon haben, behalten sie, und sie wird weiter angezeigt.
• Mitglied lässt sich nicht ausblenden.
• Benennst du eine ausgeblendete eigene Funktion um, bleibt sie ausgeblendet.
• Mit dem Schalter blendest du sie jederzeit wieder ein.

Funktionen Mitgliedern zuweisen

1. Öffne unter Mitglieder das Mitglied.
2. Wechsle in den Tab Funktionen.
3. Klicke auf Funktion hinzufügen, wähle die Vereinsfunktion und trage Von und optional Bis ein.
4. Klicke auf Hinzufügen.

Über das Menü an einer Funktion wählst du Funktion beenden, Bearbeiten oder Löschen. Beendete Funktionen bleiben mit ihrem Zeitraum in der Liste stehen. Beim Anlegen eines Mitglieds wählst du direkt eine erste Vereinsfunktion.

Wo Funktionen angezeigt werden

• Mitgliederliste: Spalte Vereinsfunktion und Filter unter Weitere Filter
• Mitgliederprofil: Tab Funktionen
• Dateien: Ordnerrechte lassen sich auch an eine Vereinsfunktion vergeben
• Termine: Termine lassen sich auf bestimmte Funktionen beschränken

Funktion und Berechtigungsgruppe

Berechtigung

Eigene Funktionen anlegen, umbenennen und löschen sowie Funktionen ein- und ausblenden: Stimmen & Funktionen verwalten. Funktionen einem Mitglied zuweisen: Mitglieder erstellen & bearbeiten.

Tipps

• Halte die Liste kurz. Blende Standardfunktionen aus, die dein Chor nicht braucht. Dann bleiben die Auswahllisten übersichtlich.
• Nimm Funktion beenden, statt eine Funktion zu löschen, wenn jemand ein Amt abgibt. So bleibt die Geschichte erhalten.