Chor mit Chorverband verknüpfen

Was ist das?

Mit der Chorverband-Verknüpfung koppelst du deinen Chor an einen Dachverband — beispielsweise an den Chorverband NRW oder einen regionalen Sängerbund. Das spart euch jede Menge Doppelarbeit: Bestandsmeldungen, Mitgliederzahlen und Verbandsbeiträge laufen direkt aus Chorilo heraus an den Verband, statt dass du sie separat per Formular einreichst.

Vorteile der Verknüpfung:

• Bestandsmeldungen automatisch übertragen — Stichtag-Mitgliederzahlen aktualisieren sich aus Chorilo
• Verbandsbeiträge werden korrekt berechnet
• Anfragen vom Verband landen direkt im Chor
• Verbandsweite Termine und Wettbewerbe werden sichtbar
• Mitglieder-Statistiken stehen dem Verband ohne Excel-Listen zur Verfügung

So verknüpfst du deinen Chor

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Einstellungen > Chor bearbeiten > Chorverband.
2. Wähle deinen Chorverband aus der Liste. Falls dein Verband nicht aufgeführt ist, ist er noch nicht in Chorilo eingebunden.
3. Trage zusätzliche Verbandsdaten ein (z.B. Mitgliedsnummer, regionale Untergliederung).
4. Bestätige die Anfrage. Der Verband erhält eine Benachrichtigung und prüft die Verknüpfung.
5. Warte auf die Bestätigung durch den Verband. Sobald freigegeben, ist die Verknüpfung aktiv.

Was nach der Verknüpfung möglich ist

• Bestandsmeldungen zum Stichtag direkt aus Chorilo einreichen
• Mitgliederzahlen aktualisieren sich automatisch in der Verbands-Datenbank
• Verbandstermine (Sängerfeste, Workshops, Wettbewerbe) erscheinen im Kalender
• Direkte Kommunikation mit der Verbandsgeschäftsstelle aus Chorilo heraus
• Statistiken und Berichte für den Verband ohne separate Excel-Pflege

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Einstellungen bearbeiten. Standardmäßig hat der Eigentümer und die Chorleitung diese Berechtigung. Die Anfrage geht an den Verband, der sie bestätigen oder ablehnen kann.

Tipps

• Halte deine Mitgliederliste in Chorilo aktuell — sie ist die Grundlage für alle Bestandsmeldungen. Falsche Stimmen oder veraltete Geburtsdaten führen direkt zu falschen Meldungen.
• Trage die korrekte Mitgliedsnummer ein, falls dein Verband eine vergibt — das beschleunigt die Bestätigung.
• Frage bei deinem Verband nach, ob er Chorilo als Verbandssoftware nutzt. Falls nicht, lohnt sich ein Hinweis — viele Verbände interessieren sich aktuell für digitale Lösungen.
• Prüfe nach der Verknüpfung, ob alle Felder im Verbands-Bereich gefüllt sind — manche Verbände erwarten zusätzliche Angaben (z.B. Chor-Typ, Probenort, Gründungsjahr).