Mitglied direkt hinzufügen

Was ist das?

Mit der Funktion Mitglied hinzufügen legst du ein neues Mitglied direkt in deinem Chor an. Diese Methode eignet sich besonders, wenn du die Daten eines neuen Mitglieds bereits vorliegen hast — etwa nach einem Erstgespräch, einer Probesession oder bei der Übernahme einer alten Mitgliederliste.

Im Gegensatz zum Einladungslink trägst du hier die Stammdaten selbst ein, das Mitglied bestätigt sie nur noch.

So fügst du ein Mitglied hinzu

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder.
2. Klicke oben auf „Mitglied hinzufügen".
3. Trage die Stammdaten ein: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse (optional), Stimme, Rechtegruppe.
4. Wähle den Status: aktives Mitglied, Gast oder beurlaubt.
5. Aktiviere „Einladung per E-Mail senden", wenn das Mitglied einen eigenen Account erstellen soll.
6. Speichere das Mitglied. Es taucht sofort in der Mitgliederliste auf.

Was nach dem Anlegen passiert

• Mitglied mit E-Mail: erhält automatisch eine Einladungs-E-Mail mit Registrierungs-Link.
• Mitglied ohne E-Mail: wird als Dummy-Mitglied geführt — du pflegst alle Daten selbst, das Mitglied hat keinen eigenen Login.
• Bestehender Chorilo-Account (gleiche E-Mail): wird automatisch verknüpft, sobald das Mitglied die Einladung bestätigt.
• Neue Account-Registrierung: läuft über den Link in der E-Mail und ist in wenigen Minuten abgeschlossen.

Status-Möglichkeiten

• Aktiv: Standard — das Mitglied bekommt Termine, Mitteilungen und Benachrichtigungen.
• Gast: nimmt zeitweise teil (z.B. Projektsänger), keine Stimmrechte bei Abstimmungen.
• Beurlaubt: temporär pausierend (z.B. Krankheit, Elternzeit) — bleibt in der Liste, aber bekommt keine aktiven Benachrichtigungen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.edit, um neue Mitglieder anzulegen. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diesen Zugriff.

Tipps

• Trage die Stimme von Anfang an korrekt ein — sie ist Grundlage für gezielte Termine, Stimmproben und Notenzuweisungen.
• Nutze die Einladung per E-Mail, sobald das Mitglied eine Adresse hat. So pflegt es seine Daten selbst und entlastet dich.
• Setze die richtige Rechtegruppe: „Mitglied" für Standard-Sänger, „Vorstand" für Vorstandsarbeit, „Chorleitung" für volle Bearbeitungsrechte.
• Für große Mitgliederlisten ist der CSV-Import unter „Mitglieder importieren" deutlich schneller als das Einzeln-Anlegen.

Wenn die Einladungs-E-Mail nicht ankommt

• Spam-Ordner prüfen lassen — Chorilo-E-Mails landen manchmal dort.
• E-Mail-Adresse kontrollieren — Tippfehler sind häufig. Adresse über „Mitglied bearbeiten" korrigieren, dann „Einladung erneut senden".
• Einladungslink manuell teilen — du findest ihn im Mitgliederprofil und kannst ihn per Messenger oder persönlich weitergeben.