Jubiläen & Hochzeitstage exportieren

Exportiere Mitgliedsjubiläen und Hochzeitsjubiläen eines Jahres als Excel, CSV oder PDF. Grundlage für Ehrungen und Glückwünsche in deinem Chor.

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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Berichte & Exporte – Berichte exportieren

Was ist das?

Unter Berichte gibt es zwei Jubiläumslisten:

Mitgliedsjubiläen: Mitglieder, die im gewählten Jahr ein Singjubiläum erreichen, vorgeschlagen sind 25, 40, 50, 55, 60 und 65 Singjahre. Gezählt werden die Zeit in deinem Chor ab dem Eintrittsdatum und die Vorgängerchöre aus der Chorlaufbahn.
Hochzeitsjubiläen: Mitglieder, die im gewählten Jahr ein Hochzeitsjubiläum feiern, vorgeschlagen sind 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 und 100 Ehejahre.

Jeder Chor ehrt anders. Welche Jahre zählen, legst du vor dem Herunterladen fest.

So exportierst du

Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
Wähle Berichte und dann Mitgliedsjubiläen oder Hochzeitsjubiläen.
Wähle den Mitgliederstatus: Aktive Mitglieder, Passive Mitglieder oder Alle Mitglieder.
Wähle das Jahr.
Prüfe unter Jubiläen bei die Jahre. Ändere eine Zahl, lösche eine Zeile mit dem Papierkorb oder füge mit Jahr hinzufügen eine neue hinzu.
Wähle das Format: Excel, CSV oder PDF. Vorausgewählt ist Excel.
Klicke auf Herunterladen.

Fehlen die Hochzeitsjubiläen unter Berichte, ist das Feld Hochzeitstag unter Chor-Einstellungen > Mitgliederfelder ausgeblendet.

Was im Export steht

Mitgliedsjubiläen: Vorname, Nachname, Eintritt aktueller Chor, Jubiläum erreicht (Datum), Jubiläumsjahre, Gesamt-Singjahre, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Straße, PLZ, Stadt.

Hochzeitsjubiläen: Vorname, Nachname, Hochzeitstag, Ehejahre, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Straße, PLZ, Stadt.

Warum die Chorlaufbahn wichtig ist

Mitgliedsjubiläen zählen die Singjahre über alle eingetragenen Chöre. Fehlen die Vorgängerchöre eines Mitglieds, zählt nur die Zeit in deinem Chor, und ein Jubiläum taucht zu spät oder gar nicht auf.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Berichte exportieren.

Tipps

Plane mit Vorlauf. Wähle das nächste Jahr, um Ehrungen früh vorzubereiten.
Prüf bei neuen Mitgliedern Eintrittsdatum und Chorlaufbahn.
Trag Hochzeitstage ein, wenn Mitglieder sich über Glückwünsche freuen.

Häufige Fragen

Welche Jubiläen werden berücksichtigt?▾

Das legst du selbst fest. Vorgeschlagen sind **Mitgliedsjubiläen** bei 25, 40, 50, 55, 60 und 65 Singjahren und **Hochzeitsjubiläen** bei 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 und 100 Ehejahren. Unter **Jubiläen bei** änderst, löschst oder ergänzt du Jahre, etwa 10 oder 15 Singjahre. Runde Geburtstage stehen in der Geburtstagsliste.

Muss ich die Jahre jedes Mal neu eingeben?▾

Nein. Dein Browser merkt sich die Auswahl für diesen Chor. Auf einem anderen Gerät oder für eine andere Person gelten wieder die Vorschläge. Mit **Standard wiederherstellen** kommst du zu den Vorschlägen zurück.

Wie weit voraus kann ich planen?▾

Du wählst ein Kalenderjahr: das nächste Jahr, das laufende oder eines der vier Jahre davor.

Werden Jubiläen automatisch an den Chorverband gemeldet?▾

Nein, der Bericht meldet nichts von selbst. Du lädst ihn herunter und gibst ihn weiter, wo du ihn brauchst.

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

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