Jubiläen & Hochzeitstage exportieren

Was ist das?

Der Jubiläen-Export zeigt dir alle bevorstehenden besonderen Daten in deinem Chor — Sänger-Jubiläen, runde Geburtstage und Hochzeitstage. Er ist die Grundlage für Ehrungen, Glückwünsche und die Planung von Jahresfesten oder Jubiläumskonzerten.

Berücksichtigte Jubiläen:

• Sänger-Jubiläen: 10, 25, 40, 50, 60 Jahre als aktives Chormitglied (über alle Chöre hinweg)
• Runde Geburtstage: 50, 60, 70, 80, 90, 100 Jahre
• Ehe-Jubiläen: Silberhochzeit (25), Goldene (50), Diamantene (60), Eiserne (65), sofern Hochzeitsdatum hinterlegt

So exportierst du Jubiläen

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder > Jubiläen / Hochzeitstage exportieren.
2. Wähle den Zeitraum: nächste 6 Monate, kommendes Jahr, mehrjährige Vorausschau.
3. Wähle die Jubiläums-Arten: Sänger-Jubiläen, Geburtstage, Hochzeitstage — einzeln oder kombiniert.
4. Wähle das Format: CSV (für Tabellen) oder PDF (zum Drucken).
5. Exportieren. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

Was im Export steht

Pro Jubiläum siehst du:

• Mitglied (Vor- und Nachname)
• Jubiläumsart (z.B. „25 Jahre Mitgliedschaft")
• Datum des Jubiläums
• Anzahl Jahre
• Stimme und Funktion
• Bei Sänger-Jubiläen: Aufschlüsselung nach Vorgängerchören (über Sängerlaufbahn)
• Bei Hochzeitstagen: Name des Partners (sofern angegeben)

Warum die Sängerlaufbahn so wichtig ist

Sänger-Jubiläen werden über die Gesamtdauer als Chormitglied berechnet — über alle Chöre hinweg, nicht nur die Zeit in deinem Chor. Wenn die Sängerlaufbahn eines Mitglieds nicht gepflegt ist, sieht Chorilo nur den Eintritt in deinen Chor und versäumt das Jubiläum.

Tipp: prüfe bei jedem neuen Mitglied direkt, ob Vorgängerchöre eingetragen sind.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.view, um Jubiläen zu exportieren. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diesen Zugriff. Detaillierte Personendaten (z.B. Hochzeitsdatum) sind nur sichtbar, wenn die Daten gepflegt wurden.

Tipps

• Plane mindestens 6 Monate im Voraus — bei runden Jubiläen brauchst du Zeit, um Ehrennadel oder Geschenk zu besorgen, ggf. den Verband einzubeziehen.
• Lege eine Tradition fest: ab 25 Jahren öffentlich beim Konzert würdigen, ab 50 Jahren im Vereinsmagazin oder im örtlichen Verband veröffentlichen.
• Synchronisiere mit dem Verband: viele Verbände vergeben Ehrennadeln nach festen Stufen. Mit dem Export kannst du die Anträge sauber stellen.
• Prüfe regelmäßig Hochzeitstage — gerade ältere Mitglieder freuen sich über Glückwünsche zu Goldener oder Diamantener Hochzeit.