Geburtstage exportieren

Was ist das?

Mit der Funktion Geburtstage exportieren lädst du eine Liste aller Geburtstage in deinem Chor herunter — als CSV für Tabellenkalkulation oder Serienbrief, oder als PDF zum Drucken. Praktisch für Vorstandssitzungen, Newsletter oder die persönliche Erinnerung im Geldbeutel.

Typische Anwendungsfälle:

• Geburtstags-Glückwunschkarten vorbereiten
• Newsletter-Beitrag „Wir gratulieren im Mai"
• Vorstands-Übersicht über kommende Geburtstage
• Geburtstags-Anrufe durch Vorstand oder Chorleitung
• Geschenk-Planung für besondere Geburtstage (z.B. 70er, 80er)

So exportierst du

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder > Geburtstage exportieren.
2. Wähle den Zeitraum: nächste 30 Tage, aktueller Monat, kommendes Quartal, ganzes Jahr oder eigener Zeitraum.
3. Wähle das Format: CSV (Tabelle) oder PDF (Druckansicht).
4. Filter setzen (optional): nur aktive Mitglieder, nur bestimmte Stimmen oder Funktionen.
5. Exportieren. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

Was die Liste enthält

• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)
• Tag und Monat des Geburtstags (für die Reihenfolge)
• Alter im Geburtstagsjahr — z.B. „wird 60"
• Markierung für runde Geburtstage (50, 60, 70, 80, 90, ...)
• Stimme und Funktion (in der CSV)
• E-Mail und Telefon (optional, je nach Berechtigung)

Datenschutz beachten

Die Geburtstagsliste enthält personenbezogene Daten und sollte nur intern verwendet werden:

• Nicht öffentlich auf der Webseite oder in offenen WhatsApp-Gruppen teilen
• Druckexemplare nicht im Probenraum liegen lassen
• Digital nur an berechtigte Vorstands- und Chorleitungs-Mitglieder weitergeben
• DSGVO-Konformität: Mitglieder können ihren Geburtstag im eigenen Profil als „nicht im Chor anzeigen" markieren — solche Geburtstage tauchen im Export nicht auf

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.view, um Geburtstage zu exportieren. Standardmäßig haben Chorleitung, Vorstand und alle Mitglieder mit der Standard-Mitglieder-Rechtegruppe diesen Zugriff.

Tipps

• Nutze den CSV-Export für Serienbriefe in Word oder LibreOffice — so druckst du in wenigen Minuten Glückwunschkarten für ein ganzes Quartal.
• Plane runde Geburtstage mit Vorlauf: ab 60 Jahren ist eine besondere Erwähnung üblich, ab 70 oft auch ein kleines Geschenk vom Chor.
• Exportiere monatlich neu — neue Mitglieder oder Korrekturen werden so direkt berücksichtigt.
• Nutze ein Geburtstags-Widget auf dem Dashboard, wenn du keine Liste exportieren willst, sondern nur kurz nachsehen — das spart Klicks.