Eigene Mitgliederfelder anlegen

Was ist das?

Mit der Feld-Verwaltung legst du eigene Datenfelder an, die im Mitglieder-Profil zusätzlich zu den Standard-Feldern erscheinen. So kannst du chor-spezifische Informationen strukturiert erfassen, statt sie in unstrukturierten Notizen zu vergraben.

Typische eigene Felder:

• Notenpult-Nummer (z.B. „17") — für die Notenausgabe
• T-Shirt-Größe (S/M/L/XL) — für Konzert-Outfits
• Mitfahrgelegenheit (Ja/Nein) — Fahrgemeinschaften zur Probe
• Stimmtest absolviert (Datum) — für Aufnahmeprozess
• Vegetarier / Vegan / Allergien — bei Auftrittsverpflegung
• Pflichtangabe für Verein (Mitgliedsnummer)
• Mitglied im Förderverein (Checkbox)
• Personalausweis-Nummer (für Reisen, sensible Daten)

So legst du ein eigenes Feld an

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Feld-Verwaltung.
2. Klicke auf „Feld hinzufügen".
3. Trage den Namen ein und wähle den Feld-Typ.
4. Lege Sichtbarkeit fest:
   • Sichtbar für alle Mitglieder oder nur Chorleitung?
   • Bearbeitbar von Mitgliedern selbst oder nur durch Chorleitung?
5. Optional Pflichtfeld machen.
6. Bei Auswahl-Feldern: gültige Werte definieren (z.B. „S, M, L, XL").
7. Speichere das Feld. Es erscheint ab sofort im Mitglieder-Profil.

Verfügbare Feld-Typen

• Text (kurz) — eine Zeile, max. 255 Zeichen
• Text (lang) — mehrere Zeilen, ohne Längen-Limit
• Zahl — z.B. Notenpult-Nummer
• Datum — z.B. Stimmtest-Datum
• Auswahl (Dropdown) — eine Auswahl aus vordefinierten Werten
• Mehrfachauswahl — mehrere Werte (z.B. Allergien)
• Checkbox — Ja/Nein
• Datei-Upload — z.B. Vertrag, Stimmprotokoll

Sichtbarkeit und Datenschutz

Achte beim Anlegen auf den Datenschutz:

• Sensible Felder (z.B. Krankheiten, Personalausweis-Nummer) sollten nur für Chorleitung sichtbar sein.
• Selbstgepflegte Felder (T-Shirt-Größe, Notenpult) können für alle sichtbar und bearbeitbar sein.
• Pflichtfelder sollten sparsam gesetzt werden — sie blockieren sonst die Einladungs-Bestätigung neuer Mitglieder.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Felder anzulegen, zu ändern oder zu löschen. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Lege Felder vor dem Mitglieder-Import an, dann werden sie direkt mitimportiert.
• Nutze Auswahl-Felder statt Freitext überall wo es geht — Auswertungen werden viel einfacher (z.B. „wie viele L-Shirts brauchen wir?").
• Kennzeichne Pflichtfelder klar im Namen, etwa „* Mitgliedsnummer" — Mitglieder verstehen so direkt, dass eine Eingabe nötig ist.
• Lösche unbenutzte Felder wieder — sie verlängern das Mitglieder-Profil unnötig und stiften Verwirrung.