Chor-Stammdaten bearbeiten

Was ist das?

Mit der Funktion Chor bearbeiten pflegst du die Stammdaten deines Chors. Hier hinterlegst du alles, was den Chor öffentlich oder intern beschreibt — Name, Logo, Adresse, Kontakt, Gründungsjahr, Beschreibungstext und Standardsprache. Diese Daten werden sowohl innerhalb von Chorilo angezeigt als auch automatisch auf der öffentlichen Chor-Webseite verwendet.

Typische Felder, die du hier pflegst:

• Name und kurze Beschreibung des Chors
• Logo (PNG oder JPG, idealerweise quadratisch)
• Adresse des Probenorts und des Vereinssitzes
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Website)
• Gründungsjahr und Chor-Typ
• Standardsprache und Zeitzone
• Chorverband, falls du den Chor an einen Dachverband angebunden hast

So bearbeitest du die Stammdaten

1. Öffne deinen Chor über die Chöre-Liste.
2. Klicke links auf „Einstellungen" und dann auf „Chor bearbeiten".
3. Aktualisiere die gewünschten Felder. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert.
4. Lade ein neues Logo hoch (optional). Chorilo verkleinert das Bild automatisch und stellt es in den passenden Auflösungen bereit.
5. Speichere die Änderungen. Sie sind sofort für alle Mitglieder und auf der öffentlichen Webseite sichtbar.

Was sich automatisch aktualisiert

• Mitglieder-App: Logo und Name erscheinen sofort im Chor-Wechsler und in der Übersicht.
• E-Mails: Newsletter, Erinnerungen und Benachrichtigungen verwenden die neuen Daten ab dem nächsten Versand.
• Öffentliche Webseite: Header, Footer und Impressum-Daten werden automatisch übernommen.
• Rechnungen und Spendenbescheinigungen: nutzen ebenfalls die hinterlegte Adresse — prüfe deshalb die Daten besonders gewissenhaft.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Stammdaten zu ändern. Standardmäßig haben Eigentümer, Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung. Du kannst die Zuordnung in den Rechtegruppen anpassen.

Tipps

• Halte die Adresse aktuell — sie wird in Spendenbescheinigungen und Rechnungen verwendet und ist im Falle einer Steuerprüfung relevant.
• Wähle ein quadratisches Logo mit mindestens 512 x 512 Pixeln. So sieht es in allen Größen sauber aus, von der App bis zum Header der öffentlichen Webseite.
• Trage die Beschreibung sorgfältig ein — sie wird auf der öffentlichen Webseite angezeigt und ist für interessierte Sängerinnen und Sänger oft der erste Eindruck.
• Prüfe Kontaktdaten regelmäßig, damit Anfragen über die Webseite an die richtige Stelle gehen.