Ordner erstellen

Was ist das?

Mit der Funktion Ordner erstellen strukturierst du den Datei-Bereich deines Chors. Statt alle Dateien in eine flache Liste zu werfen, gruppierst du sie thematisch in Ordnern und Unterordnern — so finden alle Mitglieder schnell, was sie suchen.

Bewährte Ordner-Strukturen:

• 01 Vereinsdokumente (Satzung, Geschäftsordnung)
• 02 Protokolle (Vorstand, Mitgliederversammlung) → Unterordner pro Jahr
• 03 Konzerte → Unterordner pro Konzert (Werbung, Programm, Abrechnung)
• 04 Verträge (Probenraum, Dirigent, GEMA)
• 05 Mitglieder-Material (Einladungs-Vorlagen, Anleitungen)
• 06 Werbung & Öffentlichkeitsarbeit
• 07 Steuern & Finanzen

So legst du einen Ordner an

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Dateien.
2. Navigiere in den übergeordneten Ordner, in dem der neue Ordner liegen soll.
3. Klicke auf „+ Ordner erstellen" oben rechts.
4. Trage den Ordner-Namen ein (kurz und sprechend).
5. Optional: trage eine Beschreibung ein, was in den Ordner gehört.
6. Stelle Sichtbarkeit und Berechtigungen ein:
   • Sichtbar für alle Mitglieder oder nur Vorstand?
   • Bearbeitbar (Hochladen, Löschen) für wen?
7. Speichere den Ordner. Er erscheint sofort.

Berechtigungen pro Ordner

Du kannst pro Ordner steuern:

• Sichtbarkeit: alle Mitglieder oder nur ausgewählte Rechtegruppen
• Hochladen: wer darf Dateien einstellen
• Löschen: wer darf Dateien entfernen
• Bearbeiten: wer darf Ordner umbenennen, verschieben

Standard ist meist „alle sehen, Chorleitung & Vorstand bearbeiten". Sensible Ordner (z.B. Verträge) kannst du auf Vorstand begrenzen.

Ordner-Aktionen

Über das Drei-Punkte-Menü neben einem Ordner kannst du:

• Umbenennen — Name ändern, alle Verlinkungen bleiben gültig
• Verschieben — in einen anderen Ordner ziehen
• Berechtigungen ändern — Sichtbarkeit nachträglich anpassen
• Beschreibung anpassen
• Löschen — Ordner und alle enthaltenen Dateien entfernen

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung files.edit, um Ordner anzulegen, umzubenennen oder zu löschen. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung. Sichtbar sind Ordner für alle mit files.view.

Tipps

• Plane die Struktur, bevor du loslegst — eine Skizze auf Papier spart später viel Umsortier-Arbeit.
• Nutze Nummern-Präfixe wie „01 ", „02 " — dann ist die Reihenfolge in der Liste vorhersehbar (und nicht alphabetisch).
• Hör nach 4 Ebenen auf mit der Schachtelung — tiefere Strukturen werden in der mobilen App fummelig.
• Konsistente Benennung in der gesamten Struktur erleichtert die Suche enorm. Halte deine Logik im Vorstand fest.