Mitglied bearbeiten (Stammdaten, Stimme, Rolle)

Was ist das?

Mit der Funktion Mitglied bearbeiten pflegst du alle Stammdaten eines einzelnen Mitglieds — Name, Kontakt, Stimme, Funktion, Rechtegruppe, Status. Das ist der zentrale Ort, an dem du alles steuerst, was über ein Mitglied im System hinterlegt ist.

Typische Anwendungsfälle:

• Stimmwechsel — eine Sängerin wechselt von Sopran 2 zu Alt 1.
• Rollenänderung — ein Mitglied übernimmt die Funktion „Notenwart".
• Kontaktdaten aktualisieren — neue Adresse, neue Handynummer.
• Status wechseln — Mitglied geht in Elternzeit (beurlaubt) oder kommt zurück.
• Rechtegruppe anpassen — neuer Vorstand, neue Chorleitung.

So bearbeitest du ein Mitglied

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder.
2. Klicke auf das Mitglied in der Liste.
3. Klicke auf „Bearbeiten" im Mitgliedsprofil.
4. Aktualisiere die gewünschten Felder. Pflichtfelder sind markiert.
5. Speichere die Änderungen. Sie sind sofort wirksam.

Welche Felder du pflegst

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefon, Mobil
• Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Geburtsdatum (für Geburtstags-Erinnerungen)
• Stimme (z.B. Sopran 1, Tenor 2)
• Funktion (z.B. Notenwart, Kassenwart, Probenwart)
• Rechtegruppe (z.B. Mitglied, Vorstand, Chorleitung)
• Status (aktiv, gast, beurlaubt, ausgetreten)
• Eintrittsdatum in den Chor
• Eigene Mitgliederfelder (Notenpult-Nr., T-Shirt-Größe etc.)

Wer darf was bearbeiten

• Mitglied selbst: kann eigene Kontaktdaten, Adresse und Profilbild pflegen.
• Chorleitung / Vorstand: kann zusätzlich Stimme, Funktion, Rechtegruppe und Status ändern.
• Eigentümer: kann auch andere Mitglieder zum Eigentümer machen.

So vermeidest du, dass ein Mitglied sich selbst zur Chorleitung befördert.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.edit, um Mitglieder zu bearbeiten. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diesen Zugriff. Eigentümer haben sie immer.

Tipps

• Halte die Stimme aktuell — ein falsch eingetragener Tenor bekommt Sopran-Noten und ist verwirrt. Stimmwechsel sofort eintragen.
• Pflege Geburtsdaten sorgfältig — sie sind die Grundlage für Geburtstags-Erinnerungen, Jubiläen und Altersstatistiken.
• Nutze eigene Felder für chor-spezifische Infos (z.B. „Probenmitfahrgelegenheit", „Kindergartenkind"). So bündelst du alle Infos zentral.
• Setze beurlaubte Mitglieder auf „beurlaubt" statt zu löschen — sie tauchen weiter in der Sängerlaufbahn auf, bekommen aber keine Benachrichtigungen.