Mitglied-Profil ansehen

Sieh das vollständige Profil eines Mitglieds — Stammdaten, Anwesenheits-Statistik, Sängerlaufbahn und Funktionen.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Members › View

Was ist das?

Im Mitglied-Profil siehst du alle Informationen zu einem einzelnen Mitglied auf einer Seite zusammengefasst. Es ist die Detailansicht, die du erreichst, wenn du in der Mitgliederliste auf einen Namen klickst.

Was im Profil sichtbar ist:

  • Profilbild und Stammdaten (Name, Stimme, Funktion)
  • Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, Adresse)
  • Eintrittsdatum und Status
  • Anwesenheits-Statistik der letzten 12 Monate
  • Sängerlaufbahn — Liste vorheriger Chöre
  • Geburtstag und ggf. anstehende Jubiläen
  • Eigene Mitgliederfelder
  • Schnellzugriffe: Chat starten, E-Mail schreiben, Bearbeiten, Entfernen

So öffnest du ein Profil

  1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder.
  2. Suche das Mitglied in der Liste — Filter und Volltextsuche helfen.
  3. Klicke auf den Namen oder das Profilbild.
  4. Du landest im Profil — alle Details sind sofort sichtbar.

Was du im Profil tun kannst

  • Mitglied bearbeiten (Stammdaten ändern)
  • Direkt-Chat starten mit dem Mitglied
  • E-Mail schreiben über den hinterlegten Mail-Client
  • Sängerlaufbahn pflegen — Vorgänger-Chöre eintragen
  • Anwesenheit nachbuchen — vergangene Termine eintragen
  • Mitglied entfernen — Austritt verbuchen
  • Notizen hinterlegen — interne Vermerke (nur Chorleitung sichtbar)

Was Mitglieder voneinander sehen

Standardmäßig sehen alle Mitglieder voneinander:

  • Name, Profilbild, Stimme
  • Funktion (z.B. „Notenwart")

Nur für sich selbst freigegebene Daten zusätzlich (jedes Mitglied steuert das selbst):

  • E-Mail, Telefon, Adresse

Chorleitung und Vorstand sehen immer alle Felder.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung members.view, um Mitglieder-Profile anzusehen — die haben standardmäßig alle Mitglieder. Manche Detail-Felder (z.B. Notizen) erfordern zusätzlich members.edit.

Tipps

  • Pflege ein Profilbild — die Wiedererkennung erleichtert es allen, sich auch ohne Namen zu erinnern.
  • Nutze die Schnellzugriffe statt Umwege über Mitgliederliste und Chats — der direkte Klick ins Profil ist meist schneller.
  • Mache regelmäßig Stichproben: ist die Stimme aktuell? Wann war das Mitglied zuletzt da? So erkennst du Engagement-Lücken früh.
  • Trage Geburtsdaten vollständig ein — anstehende runde Geburtstage und Jubiläen siehst du sonst nicht in den Übersichten.

Häufige Fragen

Welche Daten sehe ich im Profil?
Du siehst alle Stammdaten, die das Mitglied freigegeben hat — Name, Stimme, Funktion und Kontaktdaten. Detaillierte Daten wie Adresse oder Geburtsdatum sind nur für Chorleitung und Vorstand sichtbar.
Sehe ich Anwesenheits-Statistiken?
Ja. Im Profil zeigt eine Statistik die Anwesenheits-Quote der letzten 12 Monate. Auch eine Liste der letzten Termine mit dem Status (anwesend, entschuldigt etc.) ist verfügbar — sofern du die Berechtigung hast.
Kann ich vom Profil aus dem Mitglied schreiben?
Ja. Im Profil findest du Schaltflächen, um direkt einen Chat zu starten oder eine E-Mail zu senden. Auch Telefonnummern sind als Click-to-Call hinterlegt.

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