Setup-Assistent (Chor einrichten)

Was ist das?

Der Setup-Assistent ist ein geführter Wizard, der dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Einrichtungs-Aufgaben für deinen neuen Chor leitet. Er fasst zusammen, was du am Anfang erledigen solltest, damit dein Chor produktiv genutzt werden kann — und sorgt dafür, dass du nichts Wichtiges vergisst.

Der Assistent läuft direkt nach dem Anlegen eines neuen Chors automatisch und kann später jederzeit erneut aufgerufen werden.

Welche Schritte enthält der Assistent

1. Stammdaten prüfen — Name, Logo, Adresse, Standardsprache.
2. Stimmlagen festlegen — z.B. Sopran, Alt, Tenor, Bass. Du kannst Standard-Stimmen übernehmen oder eigene definieren.
3. Chor-Funktionen anlegen — Dirigent, Notenwart, Kassenwart und weitere Rollen.
4. Rechtegruppen einrichten — wer darf was? Standard-Gruppen sind bereits angelegt.
5. Mitglieder einladen — entweder per Einladungslink, einzelner Einladung oder CSV-Import.
6. Ersten Veranstaltungsort anlegen — z.B. den regelmäßigen Probenraum.
7. Ersten Termin erstellen — meist eine wiederkehrende Probe.
8. Optional: Öffentliche Webseite aktivieren und Chorverband verknüpfen.

So nutzt du den Assistenten

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Setup-Assistent.
2. Arbeite die Schritte der Reihe nach durch. Jeder Schritt zeigt dir kurz, was zu tun ist und warum.
3. Überspringe Schritte, die du später erledigen willst — sie bleiben im Assistenten sichtbar, sodass du sie nicht vergisst.
4. Markiere Schritte als erledigt — Chorilo merkt sich deinen Fortschritt.
5. Beende den Assistenten, sobald alle wichtigen Punkte abgehakt sind. Du kannst ihn jederzeit erneut öffnen.

Was nach dem Setup als Nächstes kommt

Sobald der Setup-Assistent durchlaufen ist, sollten erste Mitglieder eingeladen sein und der erste Probentermin im Kalender stehen. Empfohlene nächste Schritte:

• Noten hochladen und einer Stimme zuordnen
• Erste Mitteilung an alle Mitglieder schreiben (z.B. Begrüßung)
• Anwesenheit für die erste Probe prüfen und ggf. nachpflegen

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um den Setup-Assistenten zu nutzen. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Lass dir Zeit für den Setup. Eine sorgfältig eingerichtete Stimmen- und Rechtegruppen-Struktur erspart später viel Nacharbeit.
• Lade Mitglieder lieber per CSV-Import, wenn du eine bestehende Mitgliederliste hast — das spart einzelne Einladungen.
• Lege gleich am Anfang einen wiederkehrenden Probentermin an — Mitglieder sehen sofort, dass der Chor aktiv genutzt wird, und tragen ihre Anwesenheit ein.
• Nutze die Standard-Rechtegruppen, bevor du eigene anlegst. Für die meisten Chöre reichen „Mitglied", „Vorstand" und „Chorleitung" völlig aus.