Tarif wechseln (Upgrade/Downgrade)

Was ist das?

Mit der Funktion Tarif wechseln wechselst du das Abonnement deines Chors auf eine höhere (Upgrade) oder niedrigere (Downgrade) Stufe. Chorilo rechnet anteilig ab, sodass du nie doppelt zahlst — bezahlte Beträge werden auf den neuen Tarif angerechnet oder bis zum Ende der Laufzeit weiter genutzt.

Typische Gründe für ein Upgrade:

• Mehr Mitglieder als der aktuelle Tarif erlaubt
• Mehr Speicherplatz für Noten, Aufnahmen, Dokumente
• Eigene Domain für die öffentliche Webseite
• Banking-Addon fürs Kassenbuch (PSD2)
• Spezial-Funktionen wie Ticketverkauf oder erweiterte Statistiken

Typische Gründe für ein Downgrade:

• Schrumpfender Chor mit weniger Mitgliedern
• Aktivitäts-Pause (z.B. Sommer- oder Corona-Pause)
• Funktionen werden nicht genutzt

So wechselst du den Tarif

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Abonnement > Upgrade.
2. Du siehst alle verfügbaren Tarife mit Funktionen im Vergleich.
3. Wähle den gewünschten Tarif und klicke „Auswählen".
4. Prüfe den Abrechnungs-Vorgang: bei Upgrades siehst du die anteilige Differenz, bei Downgrades das Datum des Wechsels.
5. Bestätige den Wechsel. Bei Upgrades wird sofort abgebucht (anteilig).
6. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Details.

Was beim Upgrade passiert

• Neue Funktionen sind sofort verfügbar
• Anteilige Verrechnung des Restbetrags vom alten Tarif
• Restbetrag wird abgebucht über die hinterlegte Zahlungsmethode
• Bestätigungs-E-Mail mit Details und Rechnung

Was beim Downgrade passiert

• Aktueller Tarif läuft bis Ende der laufenden Abrechnungsperiode
• Hinweise auf Limit-Überschreitungen (z.B. „Du hast 80 Mitglieder, der neue Tarif erlaubt 50")
• Zum Stichtag wird auf den neuen Tarif gewechselt
• Eingeschränkte Funktionen ab dem Wechselzeitpunkt
• Daten bleiben erhalten — bei Wieder-Upgrade alles direkt nutzbar

Jährlich vs. monatlich

Bei den meisten Tarifen kannst du zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung wählen:

• Monatlich — höhere Flexibilität, höherer Preis
• Jährlich — 10-15% Rabatt, Bindung für ein Jahr

Bei Tarif-Wechseln innerhalb derselben Periode (Monatlich → Monatlich, Jährlich → Jährlich) ist die Verrechnung unkompliziert. Bei Wechsel der Periode (Monatlich → Jährlich) wird der Restbetrag gutgeschrieben und der neue Jahres-Tarif sofort fällig.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Tarife zu wechseln. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff. Achtung: das Wechseln eines Tarifs kann Kosten verursachen — kläre die Entscheidung im Vorstand ab.

Tipps

• Upgrade rechtzeitig, bevor du an Limits stößt — wenn du z.B. den Mitgliederlimit erreichst, kannst du keine neuen Mitglieder mehr aufnehmen, bis upgegradet ist.
• Bei Vereins-Beschluss: das Vorstandsprotokoll sollte den Wechsel dokumentieren, falls es um nennenswerte Beträge geht.
• Sichere Daten vor einem Downgrade — exportiere wichtige Listen, falls Limits zu kleinerem Umfang zwingen.
• Probiere Premium gerne aus: falls eine kostenlose Test-Phase angeboten wird, nutze sie, um die Funktionen wirklich zu testen, bevor du langfristig bindest.