Neuen Veranstaltungsort anlegen (mit Sitzplan)

Was ist das?

Mit der Funktion Neuen Veranstaltungsort anlegen erstellst du einen Ort, den dein Chor regelmäßig oder einmalig nutzt. Sobald angelegt, kann er beliebig oft bei Terminen ausgewählt werden — Adresse, Wegbeschreibung und alle Details werden automatisch übernommen.

Optional kannst du beim Anlegen direkt einen Sitzplan definieren — etwa für Konzertsäle, in denen Mitglieder festen Plätzen zugewiesen werden. Der Sitzplan ist ein freies Layout-Tool: du baust den Saal nach und positionierst Sitze, Bühne und Räumlichkeiten.

So legst du einen Ort an

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Veranstaltungsorte.
2. Klicke auf „+ Neuer Ort".
3. Trage die Stammdaten ein:
   • Name (z.B. „Stadthalle Musterhausen, Großer Saal")
   • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
   • Wegbeschreibung (z.B. „Eingang Westseite, Aufzug bis 1. OG")
   • Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung
   • Kontaktperson vor Ort
4. Lade ein Foto hoch (optional) — z.B. Eingangsbereich.
5. Aktiviere „Sitzplan einrichten" falls gewünscht.
6. Speichere den Ort.

Sitzplan einrichten

Wenn du den Sitzplan aktiviert hast:

1. Wähle die Saal-Form (Rechteckig, Halbrund, Kreis) als Vorlage.
2. Definiere die Bühne (oben, unten, links, rechts).
3. Lege Sitzreihen an — Anzahl der Reihen und Sitze pro Reihe.
4. Setze Bereiche für Sopran, Alt, Tenor, Bass per Drag & Drop.
5. Markiere Sondersitze (z.B. Solist, Pianist, Dirigent).
6. Speichere den Plan.

Beim Termin kannst du dann Mitglieder direkt auf Plätze zuweisen — mit visueller Übersicht.

Was du im Termin gewinnst

Nach dem Anlegen kannst du den Ort beim Termin auswählen und Mitglieder bekommen automatisch:

• Adresse mit Karten-Link (Google/Apple Maps)
• Wegbeschreibung und Anfahrt
• Foto des Eingangsbereichs
• Bei Sitzplan: ihr persönlicher Platz mit Markierung

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um neue Orte anzulegen. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Mache das Foto realistisch — der Eingang aus Mitglieder-Perspektive hilft viel mehr als ein Promo-Foto des Saals.
• Pflege Wegbeschreibung sorgfältig — gerade Auswärts-Auftritte mit ungewohnten Räumen werden so deutlich angenehmer.
• Nutze beschreibende Namen wie „Stadthalle Musterhausen, Großer Saal" statt nur „Stadthalle" — falls du mehrere Räume desselben Gebäudes nutzt.
• Beginne den Sitzplan grob — du kannst ihn jederzeit verfeinern. Versuche nicht, alle 800 Plätze auf einmal anzulegen.