Veranstaltungsort bearbeiten (Sitzplätze, Bereiche, Objekte)

Was ist das?

Mit der Funktion Veranstaltungsort bearbeiten aktualisierst du die Daten eines bestehenden Orts — Adresse, Wegbeschreibung, Sitzplan, Kontakte, Foto. Änderungen wirken sich automatisch auf alle Termine aus, die diesen Ort nutzen, ohne dass du jeden Termin einzeln anfassen musst.

Typische Anwendungsfälle:

• Bauarbeiten: temporär andere Anfahrt
• Kontaktwechsel: neuer Hausmeister, neue Telefonnummer
• Umbauten am Saal: Sitzplan muss aktualisiert werden
• Foto aktualisieren: alte Bilder durch neue ersetzen
• Korrekturen: Tippfehler in der Adresse beheben

So bearbeitest du einen Ort

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Veranstaltungsorte.
2. Klicke den gewünschten Ort an und dann auf „Bearbeiten".
3. Aktualisiere die gewünschten Felder — Stammdaten, Wegbeschreibung, Foto.
4. Wechsle in den Sitzplan-Reiter, um Sitze und Bereiche anzupassen.
5. Speichere die Änderungen. Sie sind sofort wirksam.

Sitzplan im Detail bearbeiten

Im Sitzplan-Editor kannst du:

• Neue Sitze anlegen — einzeln oder als Reihe
• Sitze verschieben per Drag & Drop
• Bereiche definieren — z.B. „Sopran-Bereich", „Bühne", „Solisten-Plätze"
• Objekte hinzufügen — Klavier, Notenpult, Säulen, Notausgänge
• Sitze als „außer Betrieb" markieren — z.B. wegen Defekt
• Stimmgruppen-Farben zuweisen — visuelle Erkennung beim Termin

Was beim Speichern passiert

• Termin-Anzeige aktualisiert sich — Mitglieder sehen die neuen Infos sofort.
• Karten-Integration lädt neu — bei Adress-Änderung.
• Sitzplan-Zuweisungen im Termin bleiben erhalten, sofern die Plätze noch existieren.
• Push-Benachrichtigung wird nicht automatisch ausgelöst — wenn die Änderung wichtig ist, schreib eine Mitteilung dazu.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um Veranstaltungsorte zu bearbeiten. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Schreib bei wichtigen Änderungen eine Mitteilung — eine geänderte Anfahrt am Konzert-Tag sollte aktiv kommuniziert werden, nicht nur im Termin auftauchen.
• Plane Sitzplan-Änderungen vor dem Konzert — wenn der Saal nach Umbauten anders aussieht, aktualisiere den Plan vor der Generalprobe, damit alle ihre Plätze finden.
• Bewahre alte Fotos auf, falls möglich — manchmal will man später nachvollziehen, wie der Eingang früher aussah.
• Trage Änderungen am Sitzplan unter „Notizen" ein — z.B. „Ab 15.05.2026 zwei Plätze Reihe 5 entfernt wegen Akustik-Optimierung". Das hilft beim Verständnis späterer Änderungen.