Загрузить файлы в мероприятие и привязать их

Загружай файлы прямо в мероприятие или привязывай их из хранилища файлов хора. Схема проезда, план или программка будут доступны всем.

Web
Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Мероприятия – Создание и редактирование мероприятий

Что это?

На вкладке Файлы мероприятия находятся все документы, изображения, аудио- и видеофайлы к мероприятию. Члены хора находят там всё в одном месте, например схему проезда, расстановку на сцене или программку.

Как добавить файлы

  1. Открой мероприятие и перейди на вкладку Файлы.
  2. Загрузить файл: перетащи файл в поле или нажми на него и выбери файл.
  3. Или привязать из хранилища файлов: нажми Прикрепить файл и выбери файлы из хранилища файлов хора. У общих мероприятий для выбора доступны хранилища файлов всех участвующих хоров.

В меню ··· у файла ты скачиваешь его, удаляешь загруженный файл или снимаешь привязку у привязанного файла. Файл в хранилище файлов при этом остаётся.

Типичные файлы

  • Схема проезда для выездных выступлений
  • Расстановка на сцене
  • Программка в PDF
  • План с распевкой и саундчеком

Право

Тебе нужно право Создание и редактирование мероприятий, чтобы загружать, привязывать или удалять файлы. Видеть и скачивать файлы могут все, кому разрешено видеть мероприятие, в том числе привязанные файлы из папок, к которым у них иначе не было бы доступа.

Советы

  • Привязывай файлы, которые ещё меняются, например план. Тогда в мероприятии всегда будет актуальная версия.
  • Следи за тем, что привязываешь: любой, кто видит мероприятие, может открыть файл.

Частые вопросы

Какие форматы файлов можно загружать?▾
Любые типы файлов. Размер одного файла не должен превышать 50 МБ.
Получат ли члены хора уведомление, если я прикреплю файл?▾
Нет. Файлы появляются на вкладке «Файлы» мероприятия, отдельного уведомления нет. Если хочешь обратить внимание на новый файл, напиши комментарий.
В чём разница между загрузкой и привязкой?▾
Загруженный файл относится только к мероприятию. Привязанный файл лежит в хранилище файлов хора, а мероприятие лишь ссылается на него. Если кто-то заменит файл в хранилище, в мероприятии всегда будет актуальная версия. Если его удалят из хранилища файлов, в мероприятии он будет отмечен как «больше недоступен».

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.