Locatie dupliceren of verwijderen

Wat is dit?

Met de functie Dupliceren of verwijderen beheer je het einde van de levenscyclus van een locatie. Je hebt twee opties:

• Dupliceren — een kopie van een bestaande locatie maken, die je als sjabloon voor een vergelijkbare locatie gebruikt.
• Verwijderen — een locatie definitief weghalen die niet meer wordt gebruikt.

Beide acties zijn bereikbaar via het driepuntsmenu of de bewerkingsweergave van de locatie.

Dupliceren — wanneer zinvol?

Je dupliceert een locatie bijv. als je:

• Meerdere vergelijkbare ruimtes in hetzelfde gebouw hebt (bijv. "Gemeenschapscentrum, zaal 1" en "Gemeenschapscentrum, zaal 2")
• Een variatie op hetzelfde stoelplan nodig hebt (bijv. concert met/zonder piano)
• Een sjabloon voor nieuwe optredenslocaties nodig hebt die vergelijkbaar zijn opgebouwd
• Back-up van een complex stoelplan vóór grotere wijzigingen wilt maken

Zo dupliceer je

1. Ga naar Afspraken > Ticketing > Locaties.
2. Kies de locatie die je wilt dupliceren en open het driepuntsmenu.
3. Klik op "Dupliceren".
4. Voer een nieuwe naam in (verplicht — anders ontstaat een conflict).
5. Bevestig het dupliceren. De kopie verschijnt direct in de lijst.
6. Pas de kopie aan waar nodig (bijv. ander zaalnummer, ander stoelplan).

Verwijderen — wanneer zinvol?

Je verwijdert een locatie als:

• De ruimte duurzaam niet meer wordt gebruikt (bijv. wisseling van repetitieruimte)
• Een dubbele invoer is ontstaan (bijv. tweemaal aangemaakt)
• Een foutieve invoer snel weg moet

Zo verwijder je

1. Open de locatie en klik op "Bewerken".
2. Scrol naar onderen en klik op "Locatie verwijderen".
3. Lees de waarschuwing — Chorilo toont je hoeveel afspraken de locatie gebruiken.
4. Bevestig de verwijdering door de naam exact in te voeren.
5. Klik op "Definitief verwijderen". De locatie wordt direct weggehaald.

Wat na de verwijdering gebeurt

• Bestaande afspraken behouden hun datum- en tijdgegevens, maar verliezen de locatieaanduiding.
• Leden zien "Geen locatie ingesteld" in de afspraak.
• Stoelplantoewijzingen zijn verloren.
• Kaartlinks werken niet meer.

Aanbeveling: controleer vóór de verwijdering welke afspraken zijn betrokken en wijs eventueel een vervangende locatie toe.

Rechten

Je hebt het recht ensemble.edit nodig om locaties te dupliceren of te verwijderen. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Liever archiveren dan verwijderen — als je de locatie misschien later nog nodig hebt, hernoem hem dan (bijv. "[Archief] Oude stadshal") in plaats van te verwijderen.
• Voor de verwijdering de afspraken omboeken — kijk in het afsprakenoverzicht welke afspraken de locatie gebruiken en wijs eerst een vervanging toe.
• Dupliceren is ook bij testen zinvol — wil je met het stoelplan experimenteren zonder het origineel te beschadigen, maak dan een kopie om te testen en neem later de wijzigingen over.
• Verwijder foutieve invoeren meteen — hoe langer ze in de lijst staan, hoe groter het risico dat iemand ze bij een afspraak kiest.